Falando em público e trabalhando com a mídia

 
Falando em público e trabalhando com a mídia
Por: Dr. Paul Lam

Tai Chi Productions. Todos os direitos reservados, exceto copiar para fins educacionais, sem fins lucrativos. Por exemplo, você pode copiar este artigo para a sua taxa pagando os alunos e participantes da conferência desde que você não cobra uma taxa por isso. Esta é uma parte integrante do livro de Dr Lam "Ensinar Tai Chi de forma eficaz", e deve ser interpretado em relação ao livro completo.


Capítulo 9: falar em público e trabalhar com a mídia
Uma maneira muito eficaz de promover tai chi e suas aulas é através de apresentações em reuniões ou conferências e através da mídia. Essas oportunidades às vezes aterrissam na sua porta, mas, na maioria das vezes, você precisa sair e procurá-las. Se você for apresentado uma oportunidade para alcançar mais pessoas, certifique-se de aproveitar ao máximo. É como quando os alunos atravessam a porta para a sua classe, é uma oportunidade muito boa para ser desperdiçada. Vou fornecer um guia simples tai chi orientado para como aproveitar ao máximo essas oportunidades. Tive muitas oportunidades de falar em conferências científicas e reuniões públicas, e fui entrevistado na televisão e em artigos de jornal e outros meios de comunicação em todo o mundo. Ao longo dos anos, encontrei o mesmo conjunto de princípios para a maioria das ocasiões. No final deste capítulo, também fornecerá algumas dicas sobre como ser proativo e criar essas oportunidades para você.
 
Os passos principaissão preparação, dando a sua conversa e acompanhamento após a conversa.
 
Preparação

Ao preparar a sua conversa, concentre-se na audiência, o que eles querem saber e como eles podem se beneficiar da sua mensagem. As pessoas querem saber que o que você tem para oferecer pode se beneficiar deles. Eles não estão interessados ​​em como você é bom, mas eles querem saber o quanto você é credível, ou seja, você tem as credenciais para lhe dar o benefício?

Informação de fundo

Conferências e reuniões

Conheça o máximo possível da conversa. Quanto mais você sabe, mais provável será a sua conversa eficaz. Descobrir sobre:

Seu público
Quantas pessoas provavelmente virão?
Faixa etária, antecedentes e interesse?
O que eles desejam saber?
 

Se for uma conferência:

  • Qual é o tema e quais os tópicos que os outros falantes cobrem?
  • Quanto tempo você tem para conversar?
  • Existem outros oradores?
    Existe um honorário para a apresentação?
  • Quem você contata para fazer arranjos, encontrar equipamento e notificar mudanças?
  • Quais são as ajudas audiovisuais disponíveis, como um sistema de projeção para a sua apresentação, microfone, quadro branco?
  • Qual é o espaço que você está apresentando e quais são suas acústicas?
  • Como chegar lá, onde estacionar, etc.

Entrevistas com a mídia

Se você está dando uma entrevista ou escrevendo um artigo para a mídia, descubra:

  • Que tipo de publicação é (por exemplo, jornal local ou nacional, revista, revista acadêmica)?
  • Qual é a audiência (faixa etária, antecedentes e interesses)?
  • Qual é a sua circulação?
  • Quanto tempo foi alocado para a entrevista?
  • Qual a duração do artigo a ser publicado?
  • Você pode verificar o artigo antes que ele seja impresso?

 

Por exemplo, se você for solicitado um artigo de palavras 150 para um jornal ou revista, isso é relativamente pequeno, então sua mensagem deve ser muito concisa. Uma vez, escrevi um minúsculo artigo de palavras 100 sobre o programa Tai Chi para artrite para o Australian Women s Weekly. Nosso telefone tocou calor por dias depois!

Se você está sendo entrevistado para jornal ou televisão, esteja ciente de que o tempo que a entrevista leva pode ser muito diferente do tempo ou espaço que a sua mensagem acaba recebendo. Uma vez, fiz uma entrevista na televisão nacional (ABC EUA), que deveria ser exibida por seis minutos. A entrevista demorou três horas. Minha amiga Nancy tomou um ônibus cheio de estudantes, viajou duas horas para São Francisco e foi filmada por duas horas. Eles apareceram na televisão nacional por quase vinte segundos! Não importa o quanto ou a pouca exposição que você obtém, se você fizer isso bem, promoverá tai chi, levará as pessoas às suas aulas e ajudará as pessoas a obterem benefícios para a saúde e a saúde.
 
Conheça com quem você está lidando

Também é importante conhecer os facilitadores (o repórter, o jornalista, o fotógrafo, a reunião ou o organizador da conferência) que você está lidando. Sua mensagem chegará ao público se interessar aos facilitadores. Descubra de que forma é o mais eficaz para se comunicar com eles e respeitar o seu tempo e preferências. Alguns repórteres gostam de uma história escrita que lhes foi dada antes da entrevista ou de um boletim de imprensa detalhado e alguns preferem começar do zero. Alguns são bons ouvintes e alguns apenas o empurram para dar-lhes o que querem ouvir. Um bom jornalista muitas vezes fez suas pesquisas de antemão. Geralmente é melhor assumir que seu repórter é experiente e seu público é novo em seu tópico. Uma vez que você conhece os facilitadores, você pode ajustar esse método à medida que você vai.

Como um guia geral, a maioria dos públicos quer saber:

  • O que é tai chi?
  • Como funciona?
  • Como isso os beneficia?
  • Como eles aprendem?
  • Como se parece e se sente?
  • O que você tem que é único ou diferente dos outros?
 
A maioria dos jornalistas gosta de incluir histórias da vida real, então esteja preparado e tenha vários alunos prontos para falar com eles. Os leitores ou os espectadores acham mais fácil entender os benefícios se uma pessoa real os diz ou os mostra. Por outro lado, revistas científicas e departamentos governamentais preferem estudos publicados e franzem a testagem em depoimentos pessoais. A credibilidade também é importante para eles, por isso, dizer que algo que não foi apoiado por estudos publicados pode afetar sua credibilidade. Se você não está familiarizado com os estudos médicos, peça a um especialista reconhecido para ir com você.

Preparando sua palestra ou entrevista

Estabeleça seus objetivos: quais resultados você deseja alcançar? Por exemplo, você quer que as pessoas saibam sobre os benefícios para a saúde do tai chi em geral, ou seus benefícios para artrite ou diabetes? Ou você está procurando inscrições para a sua classe?

Correlate seus objetivos com o que o público e os facilitadores estão procurando, depois trabalhe no conteúdo da sua mensagem. Também é importante saber o que não fazer. Por exemplo, alguns jornalistas não gostam de vender nada, então, dizer às pessoas sobre sua classe ou produtos durante a entrevista podem preocupar-se. Outros querem fornecer aos seus espectadores ou leitores informações sobre onde eles podem encontrar materiais de aprendizagem e aulas. Pergunte sobre isso antes da entrevista para que você possa obter o melhor resultado para você mesmo sem perturbar o jornalista. Pense em sua conversa como uma oportunidade para apresentar a serenidade do tai chi através de sua atitude e respeito pelos outros e você já comunicou o aspecto mais importante do tai chi.

Dependendo do tempo e espaço disponível, seu conteúdo não deve ter mais de três pontos principais. Se o tempo for limitado, vá para o ponto mais forte; É mais eficaz do que dois ou três pontos apressados. Faça seus pontos claros e diretos. Explique simplesmente por que seu público deve conhecer esses pontos. Comece dizendo ao seu público por que sua conversa é importante para eles; se você não pode fazer isso em menos de um minuto, então é provável que você os perca. Tentando se encaixar em muitos pontos, não haverá nada lembrando de nada. Falar rápido e tentar encaixar o máximo possível também irá trabalhar contra você, e falar muito devagar vai aborrecê-los. Um ritmo entusiasmado normal é o melhor. Se você acha que precisa ser visto como uma fonte credível para essa informação, forneça suas credenciais simplesmente, sem se mostrar.

Se você está falando em uma reunião não-científica, começar com uma história da vida real geralmente ajuda a capturar a atenção das pessoas. Com reuniões acadêmicas, isso também pode funcionar, mas você deve ter cuidado para não despertar sentimentos negativos de cientistas que não confiam em depoimentos. Não importa o quão real, as histórias de casos são apenas experiências pessoais, que raramente constituem evidências científicas.

Sempre permita o tempo das perguntas, pois as perguntas permitem que você saiba se você está no caminho certo e se você está recebendo sua mensagem. Não fique irritado com alguém que lhe faça uma pergunta que você já abordou em sua palestra significa que você não deixou claro o ponto.

Na maioria das conversas de tai-chi que eu dou, eu construo em um let nós tentamos sessão </s>. Esta é uma lição de tai chi muito curta que os participantes fazem, de pé na frente de seus assentos ou sentados. Claro, seria ótimo se você pudesse organizar um espaço para conversar com o espaço para se deslocar. Isso provou ser mais popular em quase todas as ocasiões que eu fiz. Na 31st Reunião Anual e Exposição da Associação Americana de Educadores de Diabetes em Indianápolis, EUA, pedi-me que fizesse uma palestra para os minutos 15. Abrindo os dois pontos mais importantes:

  1. O que é tai chi?
  2. Por que meu programa Tai Chi para Diabetes é especialmente benéfico para pessoas com diabetes?

Eu apoiei meus pontos com razões e estudos científicos, tive tempo para duas perguntas e ainda foi montado em um 8-minute let us try it session. Foi tão bom que várias pessoas participaram da minha oficina depois dessa conversa!

Este caso ilustra o quão valioso é a sessão let us try it is; Muitas vezes, é a parte que as pessoas se lembram melhor. Eu sempre obtive excelentes comentários desta sessão. Planeje o let us try it session well. Faça apenas alguns movimentos para que os participantes possam aprender facilmente e executar o tai chi dentro do espaço disponível. Tente fazê-lo divertido e divertido e aponte para deixar os participantes com uma boa sensação sobre o ritmo e a beleza do tai chi.

Como todas as coisas na vida, o tempo prometido pode não funcionar e o equipamento pode quebrar. Então prepare seu conteúdo de tal forma que você possa lidar com qualquer mudança. Uma vez, viajei para o exterior para uma reunião com o gerente nacional de um departamento de governo e sua equipe. O tempo alocado para a reunião foi de meia hora e eu estava bem preparado com três pontos-chave. Quando acabou, só poderíamos nos encontrar por cinco minutos. Pude cortar minha conversa para um ponto absolutamente mais importante. Aconteceu ser incrivelmente bem-sucedido, mas se eu tivesse tentado superar meus três pontos originais nos minutos 5, não teria funcionado.

Se possível, pegue um ou dois amigos, que você conhece o suficiente para ser honesto com você, para rever sua palestra, para garantir que o que você pensou ser facilmente compreensível é mesmo assim. Do mesmo modo, faça o seu let nós tentar a sessão para garantir que ele seja capaz dentro do tempo e espaço.

Ensaio

Ensaia bem a sua conversa que não parece que tenha sido ensaiado. Compreenda bem o material e prepare-se para as perguntas. Use seu treinamento tai chi para incorporar um estado jing (serenidade ou silêncio mental) com sua conversa. Se você visualizar sua conversa o mais real possível e ensaiar com uma mente calma e clara, é provável que você fique calmo durante a conversa.

Dando uma palestra ou entrevista

Muitas pessoas ficam nervosas falando em público. Existem psicólogos que se especializam em treinar as pessoas para superar isso. Você pode querer considerar trabalhar com um deles. O núcleo do tai chi está desenvolvendo jing, ou a serenidade da mente, então use seu treinamento tai chi para ajudar. Vou oferecer algumas sugestões.

  • Se você se sentir nervoso, tente não se concentrar em estar nervoso. Pensar sobre a importância da conversa é apenas dar-lhe mais pressão. Substitua qualquer pensamento nervoso ou presságio com pensamentos positivos, como se concentrar em seu tópico, ou faça um ensaio mental ou lembre-se de uma conversa bem-sucedida que você fez.
  • Você pode se sentir melhor para se ocupar antes da conversa com uma atividade agradável, como uma caminhada no jardim.
  • Praticar o tai chi é mais útil para acalmar os nervos. Concentre-se no princípio essencial do tai chi, coloque sua mente no estado jing e concentre-se em sua conversa. Ralph Dehner, treinador mestre do Tai Chi para programas de Saúde, procura sempre maneiras de utilizar tai chi. Durante o casamento de sua filha, ela ficou tão ansiosa que desencadeou um ataque de asma quando Ralph a estava caminhando pelo corredor. Ele a apoiou e falou com a respiração de tai chi (ela já estava aprendendo tai chi por algum tempo até então). Quando chegou ao altar, recuperou a respiração e a compostura e o casamento continuou sem engate.
  • Uma boa maneira é olhar para uma pessoa na audiência. Encontre alguém que pareça amigável e entusiasmado e visualize falar com ele ou ela como se estivesse falando com um bom amigo. Mova-se entre friends , porque apenas olhar para uma pessoa não parece natural.

Esteja preparado para qualquer coisa que possa dar errado. Uma vez participei de uma palestra do então primeiro-ministro aposentado da Austrália, Bob Hawke. Ele estava dando uma palestra no jantar de um executivo de negócios. As pessoas eram barulhentas e então o microfone quebrou. O Sr. Hawke não mostrou o menor sinal de aborrecimento. Ele começou como se estivesse falando nas circunstâncias mais favoráveis ​​e conseguiu comunicar ao público em algumas frases por que sua conversa era importante para eles. Uma vez que a audiência começou a ouvi-lo, eles caíram em um completo silêncio, totalmente capturados.

Em outra ocasião, fui a uma conferência médica onde um orador queixou-se sobre o projetor PowerPoint com defeito pelo menos dez vezes durante a apresentação, o que deu uma boa conversa. Depois, nos conhecemos como outros falantes, já que fiz a apresentação logo antes dele. Ele me contou o quanto ele gostou da minha conversa e que tive a sorte de o projetor funcionar bem para mim. Na verdade, não, mas não me queixei, encontrei outra maneira de seguir em frente e ninguém a notou! A maioria das pessoas, onde quer que você fala, não estão interessadas em nenhum dos seus problemas; Em vez disso, eles preferem ouvir o que os pode beneficiar ou interessar.

Na sua palestra, fale claramente. Avança um ponto e apoie-o: por que as pessoas devem se lembrar ou por que é importante para o público? Lembre-se de que sua audiência provavelmente não estará tão interessada no tópico quanto você. Muitas vezes ouvi conversadores de tai chi entusiasmados tentando tanto empurrar as pessoas a amar o tai chi apenas para afastar algumas pessoas. Se você fala sobre os benefícios para a saúde do tai chi, apoie-o com evidências e raciocínios sólidos. Ilustre se você puder com suas experiências pessoais, envolvendo você e seus alunos. E, se apropriado, faça-o divertido e divertido; um senso de humor é uma boa maneira de abrir as mentes das pessoas.

Se houver um pódio, evite se esconder por trás disso. Se possível, use um microfone de lapela para que você possa se mover. É mais interessante para o público assistir você em ação ao invés de se esconder atrás do pódio ao ler o discurso. Se você quiser fazer uma sessão de tentativa, um microfone de lapela é mais útil.

Tem cópias de uma folha de informações pronta para dar ao público. Ele deve conter informações essenciais, referências e como contatá-lo.

Se você estiver trabalhando com a mídia impressa, tente providenciar uma inclusão de uma ou mais fotografias uma imagem fala mil palavras. E para a televisão, ofereça e esteja preparado para fazer uma demonstração. Mesmo em um espaço e tempo limitados, você pode mostrar a beleza e a serenidade do tai chi. Durante algumas das minhas entrevistas na televisão, ofereci ensinar ao apresentador tai chi na frente das câmeras. A maioria dos apresentadores me levou à oferta. Foi a parte mais efetiva da entrevista.

Para a sessão let us it , ou uma demonstração em espaço limitado, você pode encontrar idéias sobre como fazê-lo a partir de meus DVDsTai Chi para dor nas costas or Tai Chi em qualquer lugar.

Seguindo

Depois, tenha um post-mortem. Faça o que você fez bem na sua palestra e onde pode melhorá-la. Revise seu plano para a próxima vez sempre há outra chance.

Deixe seus assistentes e todos os alunos que testemunharam os benefícios do tai chi para você saber o quanto você apreciou sua ajuda. Envie ao facilitador um cartão de agradecimento ou telefone para eles, para que saibam quais resultados positivos vieram da publicidade. Evite queixar-se de qualquer coisa que eles não fizeram, mas concentre-se nos resultados positivos. Se houver um novo desenvolvimento, forneça-os com esta informação. Com o meu estudo de pesquisa Tai Chi para Diabetes, o jornalista de nosso jornal local publicou um artigo de acompanhamento sobre o estudo quando eu disse a ela que precisávamos de mais assuntos.

Mantenha um arquivo desses contatos para uso futuro.

Criando oportunidades

Tai Chi é um exercício ideal para a saúde. Com o aumento do envelhecimento da população do mundo, inevitavelmente se tornará mais popular. A oportunidade de divulgar a mensagem sobre tai chi através de reuniões e a mídia está ficando mais fácil por dia. A chave para se aproximar de facilitadores é semelhante à abordagem que você toma na divulgação de sua mensagem. Concentre-se no que o público (neste caso, o facilitador) quer saber, fornece informações úteis que podem beneficiá-los e manter sua mensagem simples.

Se possível, explique por que sua mensagem é única e por que os participantes, leitores ou espectadores se beneficiarão de ouvir sobre você. A mídia pode ser desafiadora para acessar às vezes; tente abordar tantas fontes quanto possível.

No apêndice deste livro, incluí o texto de uma carta escrita por Nancy Kaye, que a ajudou a obter uma história de meia página em seu jornal local em Orange County, Califórnia, EUA, que tem uma circulação de pessoas 300,000. Observe como ela enfatiza os benefícios para os leitores e como ela começa com um hook de ser único ( I m provavelmente o único) para obter o editor interessado em manter a leitura. Ela então enfatiza por que o que ela tem para oferecer interessará aos leitores e simplesmente declara suas credenciais, apoiando tudo com evidências (o video). Nancy é uma editora aposentada da revista US,Economia Médica,e a meia página de publicidade que obteve de sua carta me ajudou a preencher minha oficina e três de suas próprias aulas, além de uma longa lista de espera.

O Apêndice também contém uma segunda carta de amostra escrita por mim noToday Showdo Channel 9, um programa de televisão nacional australiana, depois de ter televisionado uma entrevista que fiz com os EUA ABCGood Morning America. Na minha carta, enfatizei o benefício para os telespectadores e empurrei Tai Chi para Arthritis conexão australiana seGood Morning Americatinha transmitido minha mensagem em todo o mundo, por que a TV do meu próprio país não deveria fazer o mesmo com o conteúdo australiano? Funcionou: recebi um segmento de dez minutos no programa, o que levou muitas pessoas a conhecer meu programa e, posteriormente, obter benefícios para a saúde ao aprender.

Dependendo da sua própria situação, se você deseja encontrar alunos para sua classe, um jornal local é um bom ponto de partida. Muitos professores que conheço obtiveram boa publicidade gratuita do jornal local, o que os ajudou a iniciar suas aulas. A maioria dos jornais da comunidade está interessada em encontrar histórias locais que sejam positivas e edificantes. No entanto, use sua imaginação e experimente qualquer canal apropriado.

Depois de enviar sua carta, fax ou suporte de mídia, certifique-se de acompanhar uma ligação telefônica após um período de tempo adequado geralmente dois ou três dias depois. Se sua primeira tentativa não funcionar, continue tentando. A perseverança costuma compensar a longo prazo. Se você tem um programa único ou aula de tai-chi que pode beneficiar as pessoas, continue dizendo aos meios de comunicação, aos facilitadores de reuniões e a quem você achar que possa estar interessado. Mais cedo ou mais tarde você terá a oportunidade de praticar suas habilidades de falar em público.

Lembre-se, falar em público é como tai chi: quanto mais você a praticar, melhor será.