Minutos da Reunião do Conselho de Saúde do Tai Chi para o Instituto de Saúde

 

 

REUNIÃO ESPECIAL realizada 12.00 GMT no 20th setembro 2015 via Go To Meeting PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Philo Kaarma Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (diretor)

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião; Desculpas foram recebidas de Mark Hoyle, Margaret Brade e Rani Hughes.

  1. AGENDA

Observou-se que se tratava de uma única reunião da agenda convocada pelo Presidente e pelo Vice-Presidente para considerar os resultados das investigações e a atualização sobre as ações do Item Especial discutido na reunião de 13th setembro 2015 e atualizar a Diretoria em algum membro demissões.

  1. ACTUALIZAÇÃO DE ITEM ESPECIAL

As três ações acordadas no 13th A reunião de setembro é mostrada em itálico abaixo: (uma) A Presidência e o Tesoureiro foram encarregados de explorar a linha do tempo dos eventos e os detalhes das comunicações para compreenderem completamente os erros e trazer de volta o resultado de sua investigação e quaisquer recomendações para melhorias na próxima reunião. O presidente e o tesoureiro confirmaram que haviam investigado a situação e relataram estarem satisfeitos de que não havia apropriação indevida de fundos e nenhuma intenção de desviar os fundos. Havia algum mal-entendido e mal-entendido. Foi acordado evitar qualquer falta de comunicação no futuro que todas as questões financeiras seriam verificadas através do Tesoureiro, que asseguraria esclarecimentos com a documentação (orçamentos, faturas etc.) antes da circulação. A seguinte proposta foi apresentada e unanimemente ACORDOU que: O Conselho investigou as questões e acusações e está convencido de que não houve apropriação indevida de fundos. O Conselho também está convencido de que os processos formais são sólidos e foram tranquilizados pelo fato de o Instituto ser totalmente auditado anualmente como uma organização sem fins lucrativos. A Diretoria desejava acrescentar que não havia evidência de qualquer comportamento impróprio por qualquer membro da equipe. (B)Que, como parte do acima exposto, o Vice-Presidente prosseguisse uma conversa com o originador dos e-mails sobre as acusações. Foi relatado que uma série de preocupações foram expressas pelos membros sobre a cópia nos intercâmbios de e-mail. A conversa teve lugar e as ações concordaram. (C)Para estabelecer alguns protocolos de comunicação claros para o futuro. M Brade para se desenvolver. Estes ainda estavam em desenvolvimento.

  1. MEMBROS DO CONSELHO

Note-se que uma carta de demissão da Assembleia do Conselho foi recebida de Marty Kidder e o Conselho aceitou isso. Também foi observado que uma carta de demissão da Assembleia do Conselho foi recebida da Shelia Rae e o Conselho aceitou isso. Agradecimentos foram gravados tanto para Marty como para Shelia pelo trabalho realizado ao longo dos anos para o TCHI.

  1. PRÓXIMOS PASSOS

Foi acordado que haveria uma comunicação com os membros da MT e ST. Isso garantiria que todos aqueles que foram copiados de uma forma ou de outra receberam a resposta da Diretoria. Vice-presidente da ação. Também foi unanimemente acordado em encorajar os membros a sentir que eles sempre poderiam apresentar preocupações ao Conselho para que possam ser resolvidas de forma apropriada e atempada 5 DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião agendada foi acordada como 4th outubro 2015 via VOIP Conference Call via GoToMeeting. A reunião encerrou no GMT 12.40 Minutos de Margaret Brade através da gravação

 

REUNIÃO realizada 12.00 GMT no 13th setembro 2015 via Go To Meeting APRESENTAR: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (tesoureira) Rani Hughes Margaret Brade (secretária) Philo Kaarma Dr. Paul Lam (diretor) Marty Kidder (apenas parte)

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião; não houve desculpas. Mark recomendou que Elissa concordasse em comparecer a futuras reuniões - julho, outubro, janeiro e abril.

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO

Observou-se que a gravação falhou novamente. Os minutos da reunião de 2nd August 2015 foram propostos por Sheila Rae e secundados por Raymond Tang Ching Lau e acordaram por unanimidade. Uma questão foi levantada em relação a membros não membros da MT que não estão familiarizados com algumas das questões e discussões na medida em que ocorreram nas circulações MT. Foi ACORDADO que todos os membros do Conselho de Administração deveriam ser incluídos nas listas de circulação geral da MT, Dr. Lam, para ação.

  1. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda)

3.1 Item especial: Foi acordado levar um item especial à frente da agenda principal. Isso considerou uma série de e-mails que circulavam em relação a alterações no site em resposta a pedidos MT. A alteração proposta considerou que os organizadores da oficina podiam contactar os participantes registrados e isso exigiria uma recodificação no site. Observou-se para o contexto que este estava seguindo um arranjo prévio estabelecido pelo Dr. Lam que, se o MT suficiente queria uma mudança para o site que estava separado da lista de prioridades que estava sendo trabalhada, poderia ser realizada através deles pagando o custo do alteração solicitada. O tesoureiro confirmou que a factura da Zweb indicou que o custo real da mudança envolvida foi de $ 238. Após a discussão, pareceu haver confusão e erros de comunicação. Havia fortes garantias do tesoureiro de que este era um erro genuíno e que não havia apropriação indevida de fundos. Ele também confirmou que todos os dinheiros recebidos foram reembolsados ​​na íntegra. Observou-se ainda que essa equipe estava profundamente perturbada pelas acusações públicas de desonestidade nos e-mails. Foi ainda unanimemente ACORDADO que era importante aprender as lições dessa situação e, como tal, as seguintes ações seriam tomadas: (a) O Presidente e o Tesoureiro foram encarregados de explorar a linha do tempo dos eventos e os detalhes das comunicações para Compreenda completamente os erros e traga o resultado de sua investigação e recomendações para melhorias na próxima reunião. (b) Que, como parte do acima exposto, o Vice-Presidente prosseguisse uma conversa com o originador dos e-mails sobre as acusações. (c) Para estabelecer alguns protocolos de comunicação claros para o futuro. M Brade para se desenvolver. Conferência 3.2: WEBEx como uma facilidade de conferência alternativa - sem atualização 3.3 Discussão TCA 2 & TCE 2: Foi acordado solicitar ao Diretor que desenvolva um currículo mais detalhado para que isso se tornasse anteriormente credenciado. Atualização do site 3.4: Nenhum relatório devido ao tempo.

  1. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO

Associação 4.1 (Mark Hoyle) Adesão até o final de agosto 2015 foi confirmado como: Premier: 237 - Treinadores seniores: 87 - Master Trainers: 57 Observou-se que informações sobre números totais na base de dados ainda precisam ser esclarecidas. 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle): os artigos foram divulgados antes da reunião, observando o total de fundos disponíveis (na conta bancária e na conta do PayPal): $ 9,476.48 Fluxos de renda 4.3: discussão para incluir discussões MT e impressão de certificados atrasada para a próxima reunião. 4.4 TCHI Por Leis: Nenhum relatório da revisão nesta reunião devido a prazos. CH para informar de volta no devido tempo ... Associação da placa 4.5: Foi mencionada uma proposta para um novo membro do Conselho. Foi acordado que o CV fosse divulgado para dar tempo para consideração.

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS

Comitê de Harmonização 5.1: CH informou que alguns problemas foram considerados e seriam reportados ao Conselho quando apropriado. 5.2 Promoção e Recursos: No Report 5.3 Research & Development: No Report Treinamento e educação 5.4: O treinamento ST e MT será recirculado para discussão na próxima reunião. 6 QUALQUER OUTRO NEGÓCIO 6.1 outubro Agenda: Possíveis orientações para MT's para cobrança de oficinas em resposta a consultas. 7 DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como 4th outubro 2015 via VOIP Conference Call via GoToMeeting. A reunião encerrou na GMT 13.40 Minutos, Margaret Brade

 

 

REUNIÃO realizada 12.00 GMT no 5th julho 2015 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Philo Kaarma Mark Hoyle (tesoureiro) Marty Kidder Margaret Brade (secretária) Jocelyn Simpson Dr Paul Lam (diretor)

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas observadas por Rani Hughes Observou-se que a reunião prevista para junho não ocorreu. Sugeriu-se que Elissa fosse convidada para participar dessas reuniões trimestralmente - julho, outubro, janeiro e abril. Presidente para acompanhar.

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Corrigiu alguns detalhes da gravação e depois os minutos da reunião do 3rd Foram propostos por Sheila Rae e apoiados por Marty Kidder e concordaram por unanimidade.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda)
    1. Pontos de discussão TCA 2 & TCE 2: Problemas ao redor desses não sendo programas de certificação e conseqüentemente quem poderia ensiná-los; As preocupações em torno deles são ensinadas de forma segura e dentro do mandato de MT's. Também observou que o fato de não ser um programa certificado pode funcionar contra a obtenção de apoio financeiro. Na sequência da discussão, foi acordado considerar tornar-se um programa de certificados listado no site de forma semelhante à prevenção de quedas; Dr. Lam para considerar ainda mais e propostas a serem desenvolvidas e consultadas com MT's.
    2. Relacionamento do TCHI com o Dr. Paul Lam: De acordo, houve alguma confusão limitada em torno disso, de modo que concordou em registrar algumas declarações nos minutos para maior clareza e futuras referências.TCHI do Dr. Paul Lam: O TCHI é um Instituto sem fins lucrativos, cuja principal preocupação é o fornecimento da infra-estrutura para capacitação para graduados de qualidade e tai chi certificados, os MT's. Após a graduação, as MTs realizam sua própria oficina, responsáveis ​​pela perda de lucro.Por exemplo, é como uma universidade preocupada em formar bons graduados em seu campo; Uma vez que eles são qualificados e graduados, eles usam esse treinamento para progredir suas próprias carreiras como MT fazendo desenvolvendo e oferecendo oficinas tai chi. TCP do Dr. Paul Lam: foi criado para produzir material didático para programas TCH. É como um produtor / fornecedor de recursos com uma conexão, mas sem relação financeira direta com o TCHI.Por exemplo, como um provedor de livros didáticos terá uma conexão com a Universidade, de modo a garantir que os recursos adequados sejam produzidos e disponíveis para os cursos que estão sendo ensinados. É um relacionamento solidário, no entanto, não existe uma relação financeira direta com uma universidade. Oficina do Dr. Paul Lam: Dr. Lam conduz oficinas de treinamento de MT da mesma maneira que MT conduz suas oficinas; de modo que, com todos os MT, a Dr Lam assume a responsabilidade financeira por qualquer perda ou lucro. Não tem nada de forma direta ou financeira com o TCHI. O workshop anual é uma das oficinas de Dr Lam e foi criado para desenvolver o tai chi de todos (nunca foi limitado às atividades de TCH). Para garantir a clareza, todos os materiais e produtos são direitos autorais para Dr Lam, por exemplo, a oficina anual tem o nome "Dr Paul Lam Annual Tai Chi Workshop". Para continuar a analogia da Universidade, é como um Professor Sênior da Universidade que administra pessoalmente um workshop para trabalhos de pós-graduação. pós-graduação: Todas as oficinas, pelo Dr. Lam ou qualquer MT são convidadas a promover positivamente o TCHI como o Instituto que fornece a estrutura e certificação que torna tudo possível; também para apoiá-lo financeiramente sempre que possível. Como parte deste Dr Lam tem e continua a doar voluntariamente dinheiro para apoiar o Instituto, alguns dos quais resultarão do lucro da oficina. Para continuar a analogia, uma universidade é freqüentemente ajudada a sobreviver e, em particular, desenvolver-se através do apoio de seus ex-alunos, por meio de membros, certificações e também fundos doados.

  1. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
    1. Adesão (Mark Hoyle)

Membros até o final de junho. 2015 foi confirmado como: Premier: 240, Treinadores seniores: 84, Master Trainers: 61 Informações sobre números totais no banco de dados a serem esclarecidos 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle) O saldo do banco era atualmente $ 451.30 Foi notado que a transferência de $ 991 foi para a bolsa de estudos Madame P. $ 895 transferência de ginásio em casa, dinheiro para Jim Starshak nos custos de registro de Física Americanos Desenvolvimento do site: Observou-se que o compromisso acordado é $ 20,000 (Minuto 14 de novembro). O Tesoureiro estava atualmente pagando isso em $ 1,500 por mês e Elissa estava monitorando; Como no 30 / 6 / 2015, ainda devemos Paul $ 14,000 e com este cronograma o último pagamento será em abril 2016. Também foi observado que a documentação de base seria compartilhada juntamente com a garantia de que o faturamento correto esteja no lugar para permitir uma pista de auditoria clara. Receitas e despesas: Houve uma discussão que observou a importância de entender os verdadeiros custos do instituto e os seguintes pontos foram observados:

  • O pagamento para o site acima mencionado.
  • Os pagamentos mensais de $ 2,048 para TCP para suporte de administrador foram acordados de volta no 2014. Observou-se que é provável que estejam subestimando os verdadeiros custos do funcionamento do Instituto, pelo que fui de acordo que é importante ter a informação sobre esse número. Também para garantir que haja a trilha de papel necessária.

Foi ACORDADO que a Mark apresentaria as melhores estimativas para os custos reais de funcionamento da TCHI para a reunião de agosto. Adesão: Dr. Lam atualizou que o engenheiro da web poderá confirmar a taxa necessária para atualizar o site com acompanhamento de membros e capacidade de pagamento de dívidas em meados de julho. Ele compartilharia com o conselho os detalhes na reunião do Conselho de agosto. Marty observou a importância de entender os números do instrutor, já que alcançou muitos mais milhares do que o número atual no banco de dados. Foi acordado que os detalhes da associação para todos os instrutores com as taxas de adesão como uma fonte constante de renda para o TCHI serão discutidos mais adiante na reunião do Conselho de agosto, após a viabilidade da atualização na web estar sendo confirmada. Outro financiamento: De acordo, também foi importante olhar para o financiamento além da adesão - para discutir no workshop de junho e continuar na agenda.

  1. TCHI Headed NotepaperObservou-se que o papel de carta dirigido foi preparado e concordou com o uso de TCHI a partir de julho 15 em diante.
  2. Atualização de site

Devido ao tempo não discutido e atualizado na próxima reunião.

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: Nenhum relatório.
    2. Promoção e Recursos: Sem relatório
    3. Pesquisa e desenvolvimento: No Report
    4. Treinamento e Educação: Subcomitê de treinamento de ST - Marty informou que a subcomissão tinha uma recomendação completa do curso pronta para ser distribuída ao Conselho antes da próxima reunião.

 

  1. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO
    1.  Trabalho de parceria: A proposta de trabalhar em parceria com outra agência em relação aos programas de certificados TCHI deve ser verificada em relação ao Estatuto Social. Carolyn e Marty para verificar.
  2. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como 2nd agosto 2015 via teleconferência VOIP via GoToMeeting.

A reunião encerrou na GMT 13.07 Minutos, Margaret Brade REUNIÃO realizada 12.00 GMT no 3rd Mai 2015 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (tesoureira) Shelia Rae Margaret Brade (secretária) Marty Kidder

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Observou-se que a reunião planejada para abril não ocorreu devido à dificuldade com o software Meeting. Desculpas observadas pelo Dr. Paul Lam (Diretor), Carolyn Hotchkiss (Vice-Presidente), Rani Hughes e Philomena Kaarma. Foi acordado que seria útil ter Elissa nessas reuniões. Raymond verificaria com o Dr. Lam se isso fosse possível, talvez de forma regular ou trimestral.

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Corrigiu alguns detalhes da gravação e depois os minutos da reunião do 1st Março foi proposto por Sheila Rae e apoiado por Marty Kidder e concordou por unanimidade.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda) nenhum
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
    1. Adesão (Mark Hoyle)

A adesão até o final de março 2015 foi confirmada como: 62 MT - 76 ST - 370 Premier Members - Instrutores certificados 4,900 Marque para verificar com Elissa sobre como esses números são contados - estão todos incluídos no 4,900 ou são total mais MT & ST então 5,400. Também para verificar os problemas de dupla contagem, para que possamos obter um número exato. Foi acordado que havia uma necessidade de esclarecer os números acima, e também considerar a lista oculta de instrutores que não atualizaram e consideram ações para responder a isso. 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle) O Saldo do Banco estava atualmente em $ 9,983.74. Desenvolvimento do site; A Dívida de $ 20,000 para a Dra. Lam, já que o contributo do Instituto para o site estava sendo pago regularmente agora e reduzido para aproximadamente. $ 15,000. Foi notado que Elissa estava monitorando isso e todos os detalhes seriam trazidos para a próxima reunião. Receitas e despesas: Houve uma discussão para considerar o déficit identificado de renda para o instituto: Adesão: O papel que examina uma taxa anual de todos os membros para um pacote que inclua ser listado no site, além de outros incentivos, como o produto, foi discutido. Observaram-se os seguintes pontos:

  • O tempo gasto na busca de pagamentos precisava ser reduzido. Observou-se que todos estavam em pagamentos automáticos, mas atualmente através do Paypal - que é um ponto de falha à medida que expira e então as pessoas precisam ser perseguidas. Olhar para as alternativas era pagar através de um terceiro / cartão foi sentida como importante para o progresso.
  • Precisa considerar o que mais funcionaria como incentivo;
  • Poderia considerar o boletim informativo da Dr Lam - por exemplo, obter um item inicial / artigos selecionados de interesse geral de graça e, em seguida, o resto de artigos especializados do boletim de notícias restritos aos membros pagantes; Para o Dr. Lam estar presente para discutir se possibilidades / opções.
  • Seria bom considerar a simplificação da gama de membros como parte disso.
  • É bom encorajar a recertificação através do acompanhamento de membros e instrutores atuais, talvez com algum resgate de email automático e uma pesquisa para promover, mas também para entender por que as pessoas não se recertificam. ACORDOU Raymond para buscar mecânica e conteúdo com o Dr. Lam e atualizar o Conselho de Administração
  • Notou novamente a importância de entender os números como claramente alcançados por muitos mais do que o número atual no banco de dados.

ACORDOU em pedir ao Dr. Lam que comece a explorar os custos de prosseguir com as propostas como parte de discussões futuras.

Outro financiamento: De acordo, também foi importante olhar para o financiamento além da adesão - para discutir no workshop de junho e continuar na agenda.

  1. Atualização de site

Notou que Paulo estava progredindo e atualizaria ainda mais na próxima reunião. Observou-se que havia uma questão em torno de instrutores que não estavam listados no site, pois a lista funciona em torno de um e-mail. Ele precisa ser listado por algum outro método - nome / número de associação / onde os e-mails são compartilhados, etc. (Observou que um email falso pode ser usado como um trabalho). Observou muitas questões ainda a serem abordadas para o site, incluindo listas duplas, facilidade de uso, pesquisa, etc. No entanto, os custos não são conhecidos em relação a essas várias questões, de modo a dar feedback ao Dr. Lam para que ele tenha todas as informações para consideração .

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: Nenhum relatório.
    2. Promoção e Recursos: Sem relatório
    3. Pesquisa e desenvolvimento: Raymond observou um novo estudo no Reino Unido para fazer um estudo sobre tai chi e osteoporose. Raymond irá atualizar se progredir.
    4. Treinamento e Educação: Subcomitê de treinamento de ST - Marty informou que foram feitos bons progressos - quatro grupos que examinam as áreas gerais e esperam ter um rascunho para a reunião de junho e antes do workshop de junho.

 

  1. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO
    1. ST Emérito: não discutido como Dr Lam não presente. . Margaret notou a reunião do encontro meeting6.2 Workshop de junho: Todos desejaram bem para a oficina de junho e espero usá-lo para obter mais comentários dos participantes.
  2. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como Domingo 7th Junho 2015 via teleconferência VOIP via GoToMeeting.

A reunião foi encerrada no GMT 12.55 Minutos de Margaret Brade através da gravação. REUNIÃO realizada 11.00 GMT no 1st March 2015 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Philomena Kaarma Dr. Paul Lam (diretor) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (tesoureiro) Shelia Rae Marty Kidder.

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. .Algumas pessoas tiveram dificuldade em acessar o software Go To Meeting, então as desculpas foram observadas por Margaret Brade

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 1st Fevereiro foi proposto por Jocelyn Simpson e secundado por Philo Kaarma e concordou por unanimidade.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda) nenhum
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
    1. Adesão (Mark Hoyle)

Um relatório ainda não estava disponível, pois havia muitas questões relacionadas aos pagamentos em atraso e muito tempo estava sendo gasto perseguindo e ordenando isso. Era esperado que a imagem fosse mais clara dentro do mês e um relatório seria levado à reunião de abril, inclusive considerando questões de métodos de pagamento (Paypal, etc.) e os motivos do não pagamento. Uma carta estava sendo preparada pelo Dr. Lam para ir a todos para lembrá-los de que o Instituto depende dessas taxas e o pagamento imediato seria útil para evitar custos desnecessários na perseguição de pagamentos. 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle) O Saldo do Banco estava atualmente em $ 13,205, mas após as deduções para uma bolsa e os custos mensais acordados, deixou um capital de giro de $ 10,157. Duas questões exigiram atenção: Desenvolvimento do site Os custos estimados para isso foram $ 50,000 e isso foi pago pelo Dr. Lam, que foi um aumento da estimativa anterior de $ 30,000. Foi ACORDADO que o Instituto continuaria trabalhando para pagar $ 20,000 em relação aos custos e em parcelas conforme acordado anteriormente (ver Minutos 2014 de novembro). Também procuraria pagar mais no futuro quando o regime de receita fosse aumentado. Receitas e despesas: O ano passado mostrou uma receita de $ 39,580 de membros e taxas de certificados e despesas de $ 36,215. No entanto, os custos de despesas realistas foram estimados em $ 56,000. Paul continuava a subsidiar para evitar um aumento nas taxas neste ponto, mas havia uma necessidade de planejar aumentar as receitas para o futuro. Observou-se que isso exigiria $ 20,000 adicional por ano, além de um saldo de dinheiro devido ao desenvolvimento do site. Foi acordado em discutir mais na próxima reunião quando as informações detalhadas estavam disponíveis e alguns cenários podem ser considerados quanto às taxas, custos de certificados e outros possíveis fluxos de receita. Observou-se que os custos dos certificados eram uma parte importante em $ 18,000 com taxas de adesão em $ 21,400. Assinante do Banco: Observou-se que Gordanna renunciou a sua posição e a Diretoria desejava confirmar que Ellissa Micallef substitui Gordana como signatário oficial das contas bancárias a partir desta data. Proposto por Mark Hoyle e secundado por Philo Kaarma e concordou por unanimidade. Bolsa de Tai Chi:Um montante generoso de bolsa de $ 1,000 foi recebido de Madam Park. a ser dada a um indivíduo selecionado pelo Dr. Lam. Isso foi feito e seria dado nas próximas semanas. Obrigado foram gravados para Madam Park. Foi acordado lidar com bolsas únicas registrando na ata.

  1.  AGM e Associação

Todos os documentos estavam prontos para arquivamento. O Conselho de Administração foi completado quando Rani Hughes foi devidamente eleito.

  1. Atualização de site (Dr. Paul Lam)

Isso agora estava se tornando mais funcional. Paul estava iniciando discussões com a MT em torno da funcionalidade necessária para o futuro e como isso pode ser oferecido.

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: Algumas questões levantadas por um MT via e-mail foram excelentes e serão respondidas. Carolyn confirmou que não havia mais nada para denunciar.
    2. Promoção e Recursos:

endowments - Marty observou que havia algumas oportunidades que poderiam contribuir para a receita para o futuro. Por exemplo, para uma agência respeitável sendo o único representante de programas em uma área e o Instituto poderia desempenhar um papel na garantia de diretrizes para administração e distribuição justas. A proposta será distribuída para ser considerada mais adiante na próxima reunião.

  1. Pesquisa e desenvolvimento: No Report
  2. Treinamento e Educação: Subcomité MT - Destruindo bem e será levado a uma reunião futura.Subcomitê de treinamento de ST - Marty observou que a adesão estava no lugar com Pat Cusack como presidente e isso também estava progredindo bem. Um novo relatório será apresentado à reunião de abril. Acesse o software da reunião para ser compartilhado.
  1. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO ST Emérito - não discutido por falha na internet.
  2. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como Domingo 5th abril 2015 via teleconferência VOIP via GoToMeeting.

A reunião encerrou no GMT 12.55 Minutos de Margaret Brade através da gravação. REUNIÃO realizada 11.00 GMT no 1st fevereiro 2015 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Marty Kidder Carolyn Hotchkiss (Vice-Presidente) Philomena Kaarma Dr. Paul Lam (Diretor) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretária) Shelia Rae

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Carolyn deu as boas-vindas a todos para a reunião e foi acordado prosseguir sem a exibição de tela usual da agenda e minutos ou a gravação devido a alguns problemas com a tecnologia Go To Meeting. Desculpas foram observadas por Rani Hughes e Mark Hoyle (Tesoureiro)

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 4th O 2015 de janeiro foi proposto por Marty Kidder e secundado por Philo Kaarma e concordou por unanimidade.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda) nenhum
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
    1. Adesão (Mark Hoyle)

Relatório para estar disponível para a reunião de março 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle)   Nenhum relatório, mas observou acordo a partir de janeiro de que a Mark apresentaria um relatório completo em fevereiro para considerar planejamento e orçamentos futuros e que isso seria discutido juntamente com idéias para planos de longo prazo para aumentar a base de receita na reunião de março.

  1. AGM & Board

AGM - O presidente informou que a AGM tinha sido realizada conforme necessário durante a oficina de janeiro e Philo tomou notas. Ele garantiria que os minutos juntamente com um relatório financeiro do tesoureiro Mark fossem disponibilizados para que a equipe do escritório se submeta às autoridades australianas para garantir o cumprimento dos requisitos. Membro da Diretoria - Carolyn Hotchkiss informou que, em relação aos representantes do MT & ST no conselho Jocelyn Simpson foi reeleito e que a eleição de Rani Hughes estava em andamento.

  1. Atualização de site (Dr. Paul Lam)

Confirmado, isso estava progredindo bem e ele continuava a manter contato para retornar todas as funcionalidades e melhorar. Observou-se que a maioria das funcionalidades necessárias era para MT e isso era muito mais caro do que poderia ser coberto pelas taxas de adesão. [A postagem notada que encontra a maioria das mudanças toma 5-10 horas de custo mínimo em torno de USD $ 500-1000 e muitos mais. Foi acordado que Marty continuaria a reunir uma lista de comentários e solicitações sobre a funcionalidade da MT para que isso pudesse ser melhor compreendido e custeado. Poderiam então ser tomadas decisões sobre como progredir.

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOSO presidente confirmou que continuava contatando as presidentes dos subcomités para obter um relatório sobre a participação e a reunião de atividades de cada um como acordado e atualizaria ainda mais para a reunião de março.
    1. Comitê de Harmonização: Nada a declarar.
    2. Promoção e Recursos:

Conferência de envelhecimento em março - observou que este ano haveria uma série de ensino e fornecimento de literatura MT, mas nenhuma apresentação devido ao custo. endowments - Observou também a consideração de aceitação de doações; A Dra Lam concordou em se referir ao Tesoureiro para consideração.

  1. Pesquisa e desenvolvimento: No Report
  2. Treinamento e Educação: CEU's - Emissão de reembolsos devido a Jim Starshak sendo tratado pelo tesoureiro.Estrutura de Competências - Na sequência do workshop de janeiro, foi relatado que um quadro estava sendo considerado para MT e ST e seria levado ao Conselho em uma data posterior. (Cadeira)Subcomitê de treinamento de ST - Após o convite para que as pessoas se voluntariem para participar, houve 19 respostas de excelente qualidade que foram bem-vindas como realmente positivas. Um grupo central de seis e os líderes do grupo foram selecionados e foi acordado que Marty abordaria os selecionados para formar o subcomité. Além disso, concordou que, para aproveitar o entusiasmo e a experiência, o subcomité trabalharia com todos aqueles que apresentaram seus nomes ao romper o trabalho em partes para serem progredidas por subgrupos. Marty irá confirmar o agrupamento final e o progresso na reunião de março.

 

  1. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO
    1. Novos treinadores mestres: O Conselho registrou parabéns para as novas MT's seguintes e deu as boas-vindas ao Instituto TCH:

Amatullah Bahaziq; Tamara Bennett; Linda Ebeling; Cathi Knauf; Rohan Muthumula (ainda em processo de completar seu treinamento); Lorraine Noval; Julie Oberhaus; Becky Rahe; Mike Soric; Hei Takarable (ainda em processo de completar seu treinamento). Dr. Lam notou que era um treino excelente e muito divertido e os assistentes realmente colocavam grande esforço e boa vontade. A Diretoria desejava gravar graças a: Participe ST's Denise Soric, Hazel Thompson e Simon Yuen; e Fiona Black do adjunto, Tang Ching Lau, Jennifer Chung, Janet Cromb, Rani Hughes, Marty Kidder, Maureen Miller e Nuala Perrin.

  1. Sydney Workshop:Agradecimentos foram gravados para o Dr. Pau Lam para a oficina muito bem sucedida e tanto a aprendizagem quanto a boa diversão aproveitada.Pontos de discussão 6.3: algumas questões foram levantadas por uma MT via e-mail e serão distribuídas por Raymond ao Conselho para consideração e discussão em março.
  2. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 Domingo 1st Março 2015 via teleconferência VOIP via GoToMeeting.

A reunião encerrou na GMT 13.05 Minutos, Margaret Brade REUNIÃO realizada 11.00 GMT no 4th janeiro 2015 via Ir para reunião PRESENTE: Carolyn Hotchkiss (Vice-Presidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Tesoureira) Shelia Rae Dr. Paul Lam (Diretor) Rani Hughes Margaret Brade (Secretária) Jocelyn Simpson

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Carolyn deu as boas-vindas a todos para a reunião e foi acordado prosseguir sem a exibição de tela usual da agenda e minutos ou a gravação devido a alguns problemas com a tecnologia Go To Meeting. Desculpas foram observadas por Raymond Tang Ching Lau (presidente) e Marty Kidder.

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 7th December 2014 foi proposto por Shelia e secundado por Rani e concordou por unanimidade.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda) nenhum
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
    1. Adesão (Mark Hoyle)

Mark confirmou o trabalho de esclarecimento da adesão e a coleta dos pagamentos anuais estava progredindo bem. Prevê-se que, até o final de janeiro, a situação da associação seria clara e um relatório seria produzido o mais rápido possível. 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle)   Saldos bancários no final de dezembro: saldo da conta geral foi de $ 1,533.74; Saldo da conta Pay Pal $ 5,463.16. Observou-se que o dinheiro ainda era devido a taxa de administração mensal de TCP para dezembro ($ 2,048) e também a Jim Starshak para o registro de EUA PT ($ 600 +). Além disso, os pagamentos concordaram com o Dr. Paul Lam sobre a contribuição do Instituto para os custos do site ainda não havia começado. Foi acordado que Mark produziria um relatório completo em fevereiro para considerar planejamento e orçamentos futuros e que isso seria discutido juntamente com idéias para planos de longo prazo para aumentar a base de receita na reunião de março.

  1. Composições da placa (Carolyn Hotchkiss)

Seguindo os Estatutos, o seguinte foi confirmado e acordado. Também foi observado que pelo menos os membros do Conselho de Administração da 3 precisam ser australianos, pois é uma organização registrada da NSW.

Membros nomeados (um instrutor e um aluno): O diretor Dr. Paul Lam confirmou seu desejo de reconduzir os seguintes membros do conselho: Carolyn Hotchkiss (Instrutora) e Philomena Kaarma (Estudante) para o mandato do ano 2. Isto foi apoiado por unanimidade.

  • Membros nomeados e aprovados pelo conselho; O diretor, o Dr. Paul Lam, re-nomeou os dois membros experientes para a aprovação dos conselhos. Carlolyn Hotchkiss propôs e Philomena Kaarma apoiou que Mark Hoyle fosse reeleito por um mandato de quatro anos, e isso foi acordado por unanimidade. Propaganda Kaamm propôs e Margaret Brade apoiou isso Marty Kidder será reeleito por um mandato de quatro anos e este foi acordado por unanimidade.
  • MT & ST Representante: Novas eleições necessárias para que dois ou três membros do MT sejam eleitos por MT de cada uma das três regiões: EUA / Canadá atualmente Shelia Rae, Europa / Ásia atualmente Raymond Tang Ching Lau e Austrália / NZ / Outro atualmente Rani Hughes.

Foi acordado que seria uma reeleição neste momento e que este seria Rani Hughes. Também foi acordado que, se a maioria dos MT da Região Austrália / NZ / Out estiverem presentes no workshop de janeiro, isso poderia ser tratado efetivamente nesse evento.

ST dois membros eleitos pela ST e concordaram que seria uma reeleição neste momento e isso seria Jocelyn Simpson.

Além disso, concordou que Carolyn Hotchkiss, vice-presidente, propõe que Rani e Jocelyn permaneçam sem oposição neste momento para manter a continuidade e a eficácia do Conselho durante esta fase de desenvolvimento do Instituto.

  1. Atualização de site (Dr. Paul Lam)

Confirmou que isso estava funcionando e ele estava em contato com relação aos desenvolvimentos finais. LEMBRETE para todos os membros do Conselho de Administração enviar fotos para o site 4.5 Por Leis: Uma resolução foi acordada por unanimidade que antes de comprar ou contratar para comprar qualquer item custando mais de $ 10,000, o Diretor e o Tesoureiro devem obter três cotações. As exceções a isso só devem ser consideradas para o fornecimento de serviços ou equipamentos em que a importância da padronização ou a adequação especial e exclusiva de um fornecedor tornem a concorrência adicional impraticável ou onde se possa demonstrar ter sido uma urgência extrema que exige processamento acelerado.  

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOSObservou-se que a Presidência estava organizando para obter um relatório sobre a participação e a reunião de atividades de cada subcomité como acordado em dezembro e esta atualização seria um item da agenda para a reunião de fevereiro
    1. Comitê de Harmonização: Nada a declarar.
    2. Promoção e Recursos: Sem reposição
    3. Pesquisa e desenvolvimento: Nenhum relatório.
    4. Treinamento e Educação: Aguardando a atualização geral, conforme recomendado por alguns grupos, não se encontraram. Os números levantados por Jim Starshak (veja os minutos de dezembro) ainda foram discutidos na oficina de janeiro (se atendendo) ou separadamente.

 

  1. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO nenhum
  2. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 Domingo 1st Fevereiro 2015 2015 via teleconferência VOIP via GoToMeeting.

A reunião encerrou na GMT 11.40 Minutos, Margaret Brade REUNIÃO realizada 12.00 GMT no 7D dezembro 2014 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (Tesoureiro) Shelia Rae Dr. Paul Lam (Diretor) Rani Hughes Margaret Brade (Secretária) Jocelyn Simpson

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas foram observadas por Carolyn Hotchkiss e Marty Kidder.

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 2nd November 2014 foi proposto por Shelia e apoiado por Raymond e concordou por unanimidade.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda) nenhum
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
    1. Adesão

Mark confirmou que o site agora estava trabalhando a este respeito e agora estava sendo atualizado a partir de maio. Os relatórios seriam produzidos o mais rápido possível. Previava-se que, até o final de janeiro, a situação da associação seria clara. 4.2 Finance Report: (Mark Hoyle) Saldos bancários no final de novembro: saldo da conta geral foi de $ 796.74; Saldo da conta Pay Pal $ 2719. Os montantes devido à TCP para administração mensal foram atualizados. No entanto, Jim Starshak devia $ 600 + para o registro de EUA PT e TCP aproximadamente. $ 2200 para custos de certificados. A situação atual significaria um saldo igual ou pequeno, mas isso só seria alcançado através do apoio geral para o desenvolvimento e um subsídio de cerca de $ 15,000 por ano do Dr. Paul Lam. No geral, ficou claro que os custos são superiores aos recebimentos esperados que deixaram o Instituto ainda dependente do apoio contínuo e do subsídio do Dr. Paul Lam. Isto foi particularmente no que diz respeito aos custos do site para desenvolvimento e, em geral. Também foi observado que os pagamentos ao TCP eram bastante complexos e provavelmente levariam algum tempo para desvendar e reduzir. Observou-se que as taxas de adesão e certificados foram limitadas em crescimento potencial no futuro próximo. O Conselho registrou seus agradecimentos pelo apoio contínuo do Dr. Lam, dando tempo ao Instituto para se desenvolver. Foi acordado que todos os membros do Conselho de Administração considerassem opções e possibilidades de planos de longo prazo para aumentar a base de receita para assegurar o atendimento contínuo aos membros. Mais discussão foi acordada para a reunião de janeiro. 4.3 AGM: Foi confirmado que a AGM seria realizada em janeiro 2015 conforme acordado. Raymond para preparar a agenda e os relatórios serão apresentados por Carolyn Hotchkiss, Mark Hoyle sobre Finanças e Paul Lam no site. 4.4 Website & Certificate Produção e cobrança: O site agora está próximo da conclusão e não haverá alteração na forma como os certificados são feitos. Isso precisava da contribuição da equipe para finalizar e o Dr. Paul Lam confirmou que o papel do CE no TCP estava atualmente vagado, mas o recrutamento estava em andamento para o Ano Novo. 4.5 Por Leis: Repita: foi acordado para o TCHI no futuro que qualquer item que custa mais de $ 10,000, três citações devem ser obtidas como boas práticas e permitir mais contribuições nas decisões. Problema de dificuldade entre cotações e custos reais nessas áreas observadas! AÇÃO: Pedir a Carolyn que considere como adição aos estatutos ou simplesmente adotar como princípio.

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOSFoi acordado que era necessária clareza sobre a composição e relatórios mais regulares dos subcomités; verificar com a Carolyn quaisquer procedimentos relevantes, etc. para subcomités. Foi acordado que o Presidente redigisse a cada subcomité para confirmar Presidente e membros e solicitar um relatório e atualização.
    1. Comitê de Harmonização: Nada a declarar.
    2. Promoção e Recursos: Sem reposição
    3. Pesquisa e desenvolvimento: Nenhum relatório.
    4.     Treinamento e Educação: Jim Starshak - recomendação de que cada EUA MT pague uma taxa de $ 50 novamente através do Pay Pal para poder emitir CEUs / CEC TCHI no 2015. Isto foi acordado em princípio e todos os detalhes a serem discutidos quando Jim atende a oficina de janeiro.

 

  1. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO nenhum
  2. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como domingo 4th Jan-2015 Meeting Medium: No January Workshop plus via VOIP Conference Call via GoToMeeting.

A reunião encerrou na GMT 12.40 Minutos, Margaret Brade REUNIÃO realizada 12.00 GMT no 2nd novembro 2014 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Philomena Kaarma Jocelyn Simpson Shelia Rae Dra. Paul Lam (Diretor) Rani Hughes

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas foram observadas por Carolyn Hotchkiss, Marty Kidder; também observou desculpas de Margaret Brade e Mark Hoyle que tiveram problemas de conexão.

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 5th Outubro 2014 foi proposto por Philo e apoiado por Raymond e concordou por unanimidade. O site da TCHI não apresentou minutos recentes e verificou que eles foram carregados o mais rápido possível. [Margaret confirmou a reunião de postagem que já foi enviada ao gerente, uma vez aprovado após cada reunião.]
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda) nenhum
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
    1. Adesão

Repita: como Mark não estava presente e as informações ainda não estavam disponíveis no site, não havia nenhum relatório. Isso causou um problema desde maio e os relatórios serão produzidos o mais rápido possível. 4.2 Finance Report: (Relatório escrito da Mark Hoyle) O saldo da conta geral foi de $ 2572.22; Saldo da conta Pay Pal $ 371.33. Os montantes devidos à TCP para administração, não pagos desde junho, foram calculados como $ 2048 por mês como razoável, mas ainda eram menos do que o custo real. Todos os custos são pagos até o final de outubro 2014 4.3 AGM: Nenhuma atualização como Carolyn não está presente.

  1. Website e Certificação Produção e cobrança: O Dr. Paul Lam confirmou que o novo time do site ainda tinha uma ou duas semanas após a conclusão. Foi relatado que os custos da primeira equipe que não havia entregue foram $ 10,000 e o Dr. Paul Lam concordou em suportar esses custos, pois foram suas decisões. foi relatado que os custos da equipe atual estavam atualmente em torno de $ 30,000 e esperavam ser $ 40,000 no total. Paul Lam concordou em suportar os custos do tempo adicional da equipe e o TCHI proposto paga 50% para os custos reais, concordando em aceitar o pagamento Durante um período de tempo. Foi proposto pelo Presidente e concordou com todos os presentes que a TCHI paga $ 20,000 para o novo site. O Tesoureiro seria convidado a elaborar um cronograma de reembolso apropriado e gerenciável; Além disso, o Dr. Paul Lam seja agradecido por manter os custos até à data e por ter concordado em reembolsar ao longo do tempo. Outros detalhes seriam trazidos ao Conselho para entender os custos contínuos para futuros orçamentos. No entanto, em relação ao site, o objetivo seria ter sites separados no futuro para evitar esses problemas. 4.5 Por Leis: Foi acordado para o TCHI no futuro que qualquer item que custa mais de $ 10,000, três citações devem ser obtidas como boas práticas e permitir mais contribuições nas decisões. Problema de dificuldade entre cotações e custos reais neste tipo de áreas observadas! AÇÃO: Pedir a Carolyn que considere como adição aos estatutos ou simplesmente adotar como princípio. Workshops 4.5: Não discutido. 4.6 Renovação do pagamento anual CEU: Foi acordado que a TCHI devia reembolsar Jim Starshak para renovar a adesão à CEU por mais um ano para permitir que a MT continue a se beneficiar. Também foi acordado que Raymond perguntaria a Jim e ao Tesoureiro para se comunicarem para resolver os pagamentos e o Dr. Lam para garantir o link no site.
  2. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: Nenhum relatório
    2. Promoção e Recursos: O Dr. Paul Lam informou:
  3. ASA está interessada em fazer uma atualização para o Tai Chi no próximo ano e algumas MT e ST confirmadas por isso.

- Marty solicitou ao Conselho que considerasse a formação de um novo subcomitê para considerar o financiamento de programas TCH especialmente nos EUA, com os seguintes objetivos: 1. Prepare e mantenha uma lista de pontos regionais de contatos aos quais teremos contato quando a concessão de dinheiro ou oficinas estiverem disponíveis em sua área. 2. Prepare um pacote "boilerplate" que destaca as vantagens do nosso programa, atenda aos requisitos de concessão e nos permite ser pró-ativo quando o dinheiro da concessão estiver disponível. Marty também confirmou que ele tinha vários voluntários em todas as principais regiões dos estados para servir nesta comissão e dois escritores de bolsas experientes, Bev Roberts e Mary West. O Dr. Paul Lam deu os antecedentes e Shelia Rae confirmou o trabalho e as excelentes pessoas que trabalham com Marty apoiando isso. Isto foi acordado por todos os presentes e a presidente para se comunicar com Marty. Seria então relatado de volta e, espero, o aprendizado poderia ser alargado para além dos EUA.

  1. Pesquisa e desenvolvimento: Nenhum relatório.
  2. Treinamento e Educação: Carta para apoiar os formadores mestres do Sri Lanka a serem preparados e assinados pelo presidente e pelo Dr. Lam. $ 3,500 arrecadado através do financiamento da multidão, tarifas reduzidas do Dr. Paul Lam e outros apoios permitirão duas MT no Sri Lanka.
  3. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO
    1. Reconhecimento: O Conselho concordou que era importante reconhecer outros que contribuíram significativamente para o trabalho da TCHI. Além disso, concordou que Raymond deveria agradecer a Ileina Ferrier por seu trabalho e Shelia e o Dr. Paul Lam considerariam um prêmio mais formal na oficina dos EUA em junho. Foi novamente confirmada a decisão tomada em outubro de expressar apreciação pelo trabalho realizado pelo Myung Ja Park na Coréia e o Dr. Paul Lam foi solicitado para considerar um prêmio apropriado a ser apresentado na oficina de janeiro.
  4. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO

A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 7th dezembro 2014 Reunião Média: Teleconferência VoIP via GoToMeeting. A reunião encerrou na GMT 12.40 Minutos, Margaret Brade REUNIÃO realizada 11.45GMT no 5th Outubro 2014 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secretária) Dr. Paul Lam (diretor)

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas foram observadas por Mark Hoyle (tesoureiro) Marty Kidder, Shelia Rae e Rani Hughes

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 7th O 2014 de setembro foi proposto por Raymond e apoiado por Carolyn e concordou por unanimidade.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda) A Dra. Lam queria notar que sentiu que TCHI estava cada vez mais bem estabelecido, especialmente nos EUA, e agradeceu a todos os que trabalharam para promover o trabalho da TCHI.
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
    1. Adesão (Mark Hoyle)

Como Mark não estava presente e as informações ainda não estavam disponíveis no site, não havia nenhum relatório. Isso causou um problema desde maio e os relatórios serão produzidos o mais rápido possível. 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle) Não há outros relatórios desde a atualização de setembro. AGM 4.3 Carolyn confirmou que ela traria informações para a próxima reunião sobre a metade do conselho para demitir-se como parte dos ciclos eleitorais de dois anos no Estatuto Social. As pessoas notáveis ​​podem representar a reeleição. Tudo estaria em vigor para a data da AGM janeiro 2015.

  1. Website e Certificação Produção e cobrança: O Dr. Paul Lam confirmou que a nova equipe do site estava funcionando bem e o estágio 1 deveria estar pronto dentro de uma semana e o estágio 2 para completá-lo dentro das semanas 6 a partir daí.

Observou-se que os custos estavam na região de $ 20,000 até à data e que o valor final seria levado ao Conselho para considerar uma contribuição apropriada e para entender os custos contínuos para a orçamentação futura.

Workshops 4.5:: Foi observado que algumas questões de confusão foram levantadas em torno de TCHI qualificado MT's executando oficinas que estavam de fato fora do TCHI. Este era atualmente um problema nos EUA, mas claramente poderia ser mundial. Foi proposto e concordou que o Dr. Paul Lam deveria entrar em contato com todas as MT's para solicitar sua consideração e propostas sobre como promover oficinas de forma a deixar claro o que estava sob os auspícios do TCHI e o que não era. Carolyn concordou em ajudar com o e-mail. Foi acordado que os comentários desta consulta seriam levados à próxima reunião para consideração.

 

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: Nenhum relatório
    2. Promoção e Recursos: O Dr. Paul Lam informou:

Os relacionamentos positivos continuaram a se desenvolver com o Departamento de Envelhecimento nos EUA, incluindo possíveis financiamentos, para usar o programa TCA. Dr. Lam para escrever em todos os EUA MT para informar e apoiar, com cópia para o Conselho de Administração. As questões da YMCA permaneceram lentas e podem não ser possíveis se o Y quiser um programa exclusivo. Silver & Fit pensou em progredir positivamente; Shelia para atualizar ainda mais na próxima reunião.

  1.     Pesquisa e desenvolvimento: Nenhum relatório.
  2.     Treinamento e Educação: Nenhum relatório.
  3. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO

6.1 Prêmio Especial:O Conselho considerou uma moção para expressar apreciação pelo trabalho realizado pelo Parque Myung Ja na Coréia, em particular o número de pessoas treinadas. Isto foi acordado por unanimidade e o Dr. Paul Lam foi convidado a considerar um prêmio apropriado para ser apresentado no workshop de janeiro.

  1. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO

A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 2nd novembro 2014 Reunião Média: Teleconferência VoIP via GoToMeeting. A reunião encerrou na GMT 12.10 Minutos, Margaret Brade REUNIÃO realizada no meio-dia 12 GMT no 7th setembro 2014 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (tesoureira) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secretária) Marty Kidder Dra. Paul Lam (diretor) Rani Hughes

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião.

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 6th O 2014 de julho foi proposto por Philomena e apoiado por Marty e acordou por unanimidade. A ata da reunião da 3rd Agosto foi considerado e foi notado que Marty estava presente para parte; Com esta alteração, as actas foram propostas por Carolyn e apoiadas por Marty e acordaram por unanimidade.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda)
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
    1. Adesão (Mark Hoyle)

Foi relatado que a informação da associação ainda não estava disponível até que a nova equipe se instalasse e o site estava ao vivo para que eles pudessem informar sobre isso. 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle) Visão geral: Informou que o acesso à Conta Corrente confirmou um saldo de $ 9,646 mais alguns valores mantidos em Paypal. Todos os dinheiros devido ao Dr. Lam em relação aos custos anteriores da conferência da ASA já foram pagos, de modo que não havia saldos pendentes. Renovação de membros: Nenhum relatório - como acima. AGM 4.3 Mark confirmou que a AGM poderia ser realizada em janeiro na Austrália foi esperado. Carolyn observou dos estatutos que alguns dos conselheiros precisavam demitir-se ou reeleger em janeiro 2015 e os estatutos deveriam fazer isso por lotes, se necessário. Isso se relaciona com MT's e ST's. ACORDOU-se que a Carolyn reunisse um processo nas próximas três reuniões para permitir que tudo acontecesse para a data de janeiro 2015.

  1. Website e Certificação Produção e cobrança: A Dr Lam informou que, decepcionantemente, a nova equipe que olhava o site havia avisado que o melhor resultado e custo implicaria iniciar novamente em vez de tentar reparar o que havia sido feito pela empresa anterior nos últimos oito meses. A nova empresa havia dado um prazo de quatro semanas.

Eles também estavam olhando novamente para os Certificados e o Dr. Lam distribui novas possibilidades em torno da produção e da cobrança para consideração.

Entretanto, observou-se que o site estava funcionando basicamente, mas não estava por enquanto capaz de lidar com modificações ou novas informações. ACORDOU-SE O Dr. Lam comunicaria a situação a todas as MT's.

Observou-se que a informação sobre os custos do site para o futuro precisava ser entendida e considerada no futuro orçamento.

 

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: Nenhum relatório
    2. Promoção e Recursos: Alguns relatórios locais dos EUA estão desenvolvendo relações positivas com o Departamento de Envelhecimento em alguns Estados, incluindo possíveis financiamentos.

As questões do YMCA atualmente diminuíram à medida que outros programas concorrentes foram considerados. Shelia para verificar com contato onde as coisas estão com Silver e Fit. Rani foi agradecido por seu trabalho em levantar fundos para trazer alguém do Sri Lanka para a oficina de janeiro; O resultado seria notado para futuras informações.

  1.     Pesquisa e desenvolvimento: Nenhum relatório.
  2.     Treinamento e Educação: Marty informou sobre as discussões sobre o Linkedin em torno do treinamento do ST sendo mais padronizado e para considerar o que no nível do Instituto e no nível local. Ele notou uma boa quantidade de comentários úteis, no entanto limitado a algumas pessoas realmente comentando e mais alguns seguindo.Agreed que Marty procuraria estimular novas discussões, promovendo o Linkedin além de todos os MT's e ST's; e também traria um resumo ao futuro Conselho. Foi acordado que a oficina de janeiro seria um passohora de reunir e desenvolver mais.
  3. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO 6.1 Obrigado: Paul gravou seus agradecimentos pessoais a Raymond como presidente para presidir as reuniões de forma tão eficiente e também para Mark pelo seu apoio em geral e, em particular, no site. Os melhores desejos também foram registrados de todos para o Philo.
  4. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO

A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 5th outubro 2014 Reunião Média: Teleconferência VoIP via GoToMeeting. A reunião encerrou na GMT 12.50 Minutos, Margaret Brade REUNIÃO realizada no meio-dia 12 GMT no 3rd agosto 2014 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (tesoureira) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (diretor) Rani Hughes Marty Kidder

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas observadas a partir de Margaret Brade.

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 6th O 2014 de julho ainda não estava disponível e seria considerado na próxima reunião.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda)
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
    1. Adesão (Mark Hoyle)

Mark informou que houve uma mudança inesperada no pessoal da TCP em que Gordana partiu e, portanto, nenhuma informação estava atualmente disponível. Paul informou que estava funcionando o trabalho certo para gerenciar o TCP e o trabalho do Instituto e também procurar processos de simplificação para garantir o tempo gasto efetivamente. 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle) Visão geral: Nenhum relatório - como acima. Renovação de membros: Nenhum relatório - como acima. Recebimentos para Doações: Aconselhou que depois de verificar com o contador TCHI não é possível emitir recibos dedutíveis de impostos para doações. AGM: Aconselhou que, ao verificar os seis meses, depende da data em que a constituição e o contador declararam o fim do exercício para a associação não desde quando é constituída. TCHI é 30 junho, então uma AGM de janeiro ainda pode ser possível.

  1. Composição do Conselho: Observou-se necessário considerar o processo para as eleições na próxima reunião.
  2. Website e Certificação Produção e cobrança: O Dr. Paul Lam informou que, finalmente, houve progresso e que o site agora deveria passar a vida em breve.

Isso seria ajudado por novas equipes familiarizadas com o novo formato do site - WordPress. Este site proporcionará a oportunidade de simplificar a associação, as categorias, os pagamentos, etc. Também foi observado que o novo site já possui o certificado digital pronto para ir quando estiver ao vivo. Isso será cobrado na mesma taxa que a cópia impressa.

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: Nenhuma ação adicional necessária.
    2. Promoção e Recursos: Nenhum relatório - veja abaixo.
    3.     Pesquisa e desenvolvimento: Nenhum relatório - veja abaixo.
    4.     Treinamento e Educação:. Nenhum relatório - veja abaixo.
  2. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO Plano de trabalho: Raymond considerou o progresso em relação ao plano de trabalho acordado (ver minutos de fevereiro 2014):

O relatório foi anotado e os seguintes itens da agenda concordaram com 2014:

  1. Compartilhamento do manual de recursos da MT e implementação de algumas das melhorias propostas para o treinamento e atualização do MT. Nó progrediu no âmbito do Comitê de Treinamento e Educação usando You Tube e uma abordagem mais prática. Este ainda foi um trabalho em andamento para ser completado por um grupo planejado e pode ser assinado quando completado pela data-alvo de Jan 2015.
  2. Trabalhando no programa de treinamento de ST e educação contínua.Marty Kidder havia progredido através do Comitê de Treinamento e Educação. Observou que algumas questões precisam ser consideradas quanto a como ter algum desenvolvimento contínuo, padronizar os requisitos, os custos, etc. As sugestões são que, dentro de um período de credenciamento acordado, ST é solicitado a realizar um ou mais de:
  3. participar de uma oficina de uma semana
  4. Atender atualizações de habilidades regionais fornecidas pelo pacote consistente de MT /
  5. número de workshops assistidos MT's atAgreed todas essas idéias poderiam ser colocadas para consulta com ST's. Concordou Raymond para entrar em contato com Marty para avançar com o subcomité ST e solicitar feedback.
  6. Melhorar a comunicação com os membros do TCHIAgreed Linkedin estava indo bem e pode ser novas oportunidades com o novo site.
  7. Compartilhamento do protocolo padronizado para programas TCH em campo de pesquisa. Observado já progredindo com o Rhayun através do Comitê. Também concordou em ter uma sessão no próximo workshop em janeiro, considerando a pesquisa.
  8. Envolver novos parceiros e comunidades para participar dos programas TCH para que os benefícios do TCH possam se espalhar para mais pessoas em todo o mundo. As conversas foram um sucesso e uma conscientização aumentada.
  9. Considere pesquisar nas seguintes áreas:
  10. Taichi para redução do estresse entre estudantes - tempo e financiamento necessários para o progresso
  11. Taichi para a saúde no local de trabalho - tempo e financiamento necessários para o progresso
  12. Taichi for Health programa iPhone ou aplicativo Android. - sair por agora.

Outros itens da agenda observados como progredindo.

  1. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO

A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 7th setembro 2014 Reunião Média: Teleconferência VoIP via GoToMeeting. A reunião encerrou no GMT 12.45 Minutos de Margaret Brade através da gravação REUNIÃO realizada no meio-dia 12 GMT no 6th julho 2014 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Philomena Kaarma Mark Hoyle (tesoureira) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (diretor) Rani Hughes Marty Kidder

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas observadas por Margaret Brade,

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 1st June 2014 foi considerado
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda)
    1. Workshop de junho dos EUA: Foi relatado que várias palestras contribuíram para uma melhor compreensão do papel do Instituto e outras questões como planejado. Outros comentários do workshop incluíram questões de promoções, recursos e treinamentos todos capturados abaixo.
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO

Associação 4.1 (Mark Hoyle) A adesão para maio e junho e agora julho será fornecida a um futuro Conselho devido à carga de trabalho em torno da oficina de junho. No entanto, uma reunião entre Mark, Paul e Gordana indicou que os processos em torno da adesão Premium precisavam ser simplificados como ocupando muito tempo e causando estresse. Todos foram revisados ​​de forma urgente, incluindo o protocolo de pagamento para reduzir o tempo e os custos administrativos e o Conselho concordou em dar suporte para que isso aconteça. Categorias de Sócios: Foi relatado que houve interesse em uma categoria de membros para as pessoas que desejam estar envolvidas e apoiar o TCHI que não eram instrutores. Concordou em considerar uma data posterior, uma vez que o site foi classificado. 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle) Visão geral: Uma atualização completa para maio e junho esperava, mas infelizmente não estava disponível devido à carga de trabalho em torno da oficina de junho. Renovação de membros: Como acima. Contas 2013: As contas do ano final e as devoluções fiscais foram depositadas junto das autoridades competentes da Austrália para concluir o processo exigido. Foi proposto por Carolyn e secundado por Philo e concordou por unanimidade que Mark Hoyle seja ratificado como o Diretor Público da TCHI; mudou do Dr. Paul Lam. Observou-se que o papel do Diretor Público deveria estar no registro como um ponto de contato para a TCHI da Fair Trading. AGM: Foi ainda relatado que precisava ser uma AGM dentro de 6 meses de arquivamento com Fair Trading, então dentro de 6 meses do final de maio 2014. Como isso aconteceu antes da oficina de janeiro, quando realizada anteriormente, foi acordado considerar outras maneiras de fazer isso, inclusive olhando opções eletrônicas. No futuro, vale a pena planejar de forma diferente e talvez considerar a oficina de junho como uma alternativa. 4.3 Website & Certificate Produção e cobrança: O Dr. Paul Lam informou que o site ainda não estava completo e que um arranjo inicial para as semanas 6 se transformou em 8 meses de atrasos. Isso criou muito estresse, pois os processos que precisavam ser fáceis e automatizados ainda não estavam em vigor. Uma alternativa foi agora urgentemente perseguida para permitir que este trabalho seja finalizado.

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: Não foi acordada nenhuma outra ação necessária. .
    2. Promoção e Recursos

FLEX Silver Tênis - Carolyn relatou TCHC envolvido de algumas maneiras e parece experiências mistas de MT em termos de benefícios. Deixe-se ser considerado pela MT em nível regional. Programa Silver e FIT -Sheila informou que este era um programa diferente através da companhia de seguros e ainda vale a pena perseguir. O contrato concordou e aprovou via Carolyn e foi enviado ao Dr. Lam para assinatura. YMCA - Jocelyn informou que muito trabalho se desenvolveu com o Y nos EUA. Muitos já tinham TCA e estavam interessados ​​em TCD e TC para crianças, pois isso funcionou bem com seu propósito e missão e muito interesse do Y para avançar através de seus comitês. Carolyn observou TCHC também envolvido com o Y em várias regiões. Obrigado foram gravados para todos. Para garantir uma ligação eficaz concordou que Jocelyn deveria continuar a liderar com o desenvolvimento deste relacionamento, incluindo a ligação com as pessoas TCHC relevantes. Recursos: Observou-se na oficina de junho que várias MT's manifestaram interesse em uma versão menor do novo banner. Notou que Paulo manteve o gráfico e concordou em verificar os custos envolvidos neste primeiro passo.

  1.     Pesquisa e desenvolvimento: Observou-se que o interesse positivo foi expresso no workshop de junho em Pesquisa.
  2.     Treinamento e Educação:.Treinamento sénior: foi relatado como realmente bom na oficina de junho; também a discussão no TCHI Linked in. Marty para levar adiante relatório da Hazel? e das discussões ao subcomité do Treinamento Sênior para considerar o contributo para novos desenvolvimentos. Observou-se que o TCHI estava avançando para uma estrutura mais formalizada e Marty para trazer mais um resumo do treinamento para uma reunião futura.Bolsas: Tomar nota da agenda para futuras discussões.
  3. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO Financiamento Rani informou sobre a procura de um caminho a seguir para arrecadar dinheiro para pessoas em necessidade de apoio para treinar como formadores mestres. Foi acordado que havia pessoas em todo o mundo que não compareceram por razões financeiras e que, por conseguinte, qualquer apoio da TCHI deveria ser internacional. Também foi acordado que a TCHI não poderia, nesta fase, dar bolsas de estudo, pois não tinha os fundos ou os mecanismos para determinar os candidatos. Foi acordado que Rani e Paul deveriam discutir mais para ver se qualquer outra bandeira que isso poderia utilizar na Austrália e A TCHI poderia suportar isso através de suas mídias sociais.
  4. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO

A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 3rd agosto 2014 Reunião Média: Teleconferência VoIP via GoToMeeting. A reunião encerrou no GMT 13.05 Minutos de Margaret Brade através da gravação REUNIÃO realizada no meio-dia 12 GMT no 1st Junho 2014 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Shelia Rae Mark Hoyle (Tesoureira) Jocelyn Simpson Margaret Brade (Secretária) Marty Kidder Philomena Kaarma Rani Hughes

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas observadas pelo Dr. Paul Lam e Carolyn Hotchkiss.

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 4th 2014 foi considerado e observou-se que Rani Hughes estava presente. Com esta alteração, a aceitação do acta foi proposta por Marty Kidder e secundada por Raymond Tang Ching Lau e aprovada por todos. Após a aprovação, Margaret Brade enviaria para Gordana para exibição no site.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda)
    1. Workshop de junho dos EUA: Observou-se que uma série de membros da Diretoria estarão no workshop dos EUA e seria uma oportunidade para discutir uma série de questões além das discussões acordadas sobre TCHI, TCHC e TCP e explicação da Admissão Premier a partir do Juízo de maio.
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO

Associação 4.1 (Mark Hoyle) A associação para maio e junho será reportada ao Conselho de julho. Um protocolo de pagamento para reduzir o tempo e custo administrativo ainda deve ser considerado. 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle) Visão geral: Devido a informações de pressão do trabalho não estava disponível para maio - uma atualização completa para maio e junho seria trazida para o Conselho de julho. Renovação de membros: aguardando informações antes de mais discussões. Contas 2013: As contas do ano final foram concluídas e assinadas pelos contadores e seriam depositadas junto das autoridades competentes na Austrália para completar o processo exigido. ACÇÃO Mark para providenciar a distribuição das contas acordadas aos membros do Conselho como um registro. Produção e cobrança de certificados 4.3: Aguardando atualização do Dr. Paul Lam.

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: Carolyn Hotchkiss relatou por e-mail sobre um problema que surgiu novamente. Foi acordado que tudo o que foi possível foi feito para fornecer uma resposta razoável e adequada a esta questão. Também foi acordado pedir a Carolyn que preparasse um breve resumo e cronograma para garantir a consistência do conhecimento para todos os membros do Conselho, mas que Carolyn deveria ser convidada a ser o único porta-voz sobre essa questão se houvesse necessidade de resposta adicional da Diretoria.

ACÇÃO Shelia / Jocelyn aconselhar Carolyn

  1. Promoção e Recursos: Shelia deu uma atualização sobre o seguinte: FLEX Silver Sneakers - aconselhou um contrato assinado pelo Dr. Paul LamSilver e Fit. - aconselhou que esta era uma oportunidade maior e um contrato estava pronto para ser assinado pelo Dr. Paul Lam.YMCA - o trabalho estava progredindo através de uma série de contatos que precisavam de clareza. Ação: Sheila para conversar com Paul e o resto durante a oficina para nomear uma pessoa de ponto para se envolver no YMCA. Foi ACORDADO que era importante que houvesse um contato nomeado da TCHI ao lidar com organizações externas para serem profissionais e evitar possíveis confusões. Foi ACORDADO que a oferta da Carolyn para verificar os contratos deveria ser tomada em cada caso e a Carolyn pediu para manter o Conselho informado.
  2.     Pesquisa e desenvolvimento: Nenhum relatório nesta reunião.
  3.     Treinamento e Educação: Nenhum relatório nesta reunião.
  4. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO nenhum
  5. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO

A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 6th julho 2014 Reunião Média: Teleconferência VoIP via GoToMeeting. A reunião encerrou na GMT 13.35 Minutos, Margaret Brade REUNIÃO realizada no meio-dia 12 GMT no 4th Mai 2014 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Shelia Rae Mark Hoyle (tesoureira) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secretária) Marty Kidder (parte) Dr. Paul Lam, diretor

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas observadas por Philomena Kaarma.

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 6th April 2014 foi proposto por Carolyn Hotchkiss e secundado por Shelia Rae e aprovado por todos. Após a aprovação, Margaret Brade enviaria para Gordana para exibição no site.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda)
    1. <>: Observou-se que o Dr. Paul Lam esteve envolvido com duas novas parcerias positivas - detalhadas em Promoção e Recursos abaixo.        GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
    Associação 4.1 (Mark Hoyle) Números de associação em 30 April 2014 confirmado como: 51 Master Trainers & 51 Master Trainer renovações - para esclarecer o número após uma possível renúncia para a próxima reunião 80 Senior Trainers & 54 (up 2) Senior Trainer renovações 234 (up 9) Pagamentos do CEU dos membros Premier aumentados pela 3 para 13 Um protocolo de pagamento para reduzir o tempo e custo administrativo ainda a ser considerado. 4.2 Relatório Financeiro (Mark Hoyle) Geral: A situação no 30th Abril foi um saldo bancário positivo de $ 9,506.85 Renda $ 55,008.00 e despesa em $ 45,501.15 Despesas: Custos de escritório para TCP: para abril $ 2,048 contra um orçamento mensal de $ 2,036; continuando a monitorar contra um orçamento anual de £ $ 24,424 Reembolsos feito da seguinte forma:
    • Reembolsar TCP para credenciamento de programas TCH
    com a Associação de Fisioterapia de Austrália

    $ 1,650.00

    • Reembolsar a TCP Austrália para as despesas da ASA USA

    $ 1,717.73

    • Reembolsar a TCP Austrália pelas despesas da ASA para o Dr. Paul Lam - 1 dos pagamentos mensais da 6

    $ 1,412.15

    Isso deixou uma quantia pendente de $ 7060.75 para ser reembolsada por mais cinco pagamentos mensais espalhando a dívida total de $ 8,472.90AUD durante os meses 6, conforme recomendado pelo tesoureiro Mark Hoyle. O Dr. Paul Lam agradeceu por aceitar o reembolso ao longo do tempo. Renovação de membros: atualize da seguinte maneira: EUA: um US MT tendo problemas com Paypal e agora classificado; Três US ST estão todos a pagar, mas alguns problemas são paypal. Ásia: Rhayun acompanhando uma MT na Coréia. Europa: Margaret acompanha o 3 ST. Concordou em dar feedback a Gordana para que ele possa progredir e lidar com os métodos de pagamento de devolução e acompanhar os pagamentos para a próxima reunião. Assuntos: Durante os contatos em relação à adesão, foram identificados alguns problemas que exigem mais discussões:
    • Em primeiro lugar, na confusão dos EUA entre o Tai Chi para a Comunidade de Saúde como uma organização sem fins lucrativos com sede nos Estados Unidos e o Instituto Internacional de Tai Chi para Saúde, como ambos cobrado uma taxa de associação
    • Confusão geral, particularmente em torno do financiamento, entre Tai Chi Productions e vendas de produtos, etc. e o Tai Chi for Health Institute
    • Confusão em torno da adesão Premier, que pode atrasar os números registrados
    Foi acordado que uma breve explicação das três organizações seria útil e concordou que Carolyn Hotchkiss levaria uma discussão no workshop de junho para desenvolver um rascunho para o conselho. Além disso, foi acordado em examinar uma peça explicando mais a adesão Premier. Produção e cobrança de certificados 4.3: Ainda em estágios finais como parte do desenvolvimento da web.
    1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
      1. Comitê de Harmonização: Carolyn Hotchkiss informou que estava lidando com uma questão ongoign que levantou questões sobre quais seriam links apropriados para agências externas para TCHI como uma organização internacional. Carolyn concordou em pesquisar mais e reportar.
      2. Promoção e Recursos: O Dr. Paul Lam confirmou acordos de parceria bem sucedidos com FLEX Silver Sneakers e Silver e Fit. O primeiro estava interessado em instrutores fora da associação de academia e o último dentro da adesão ao ginásio tão boa cobertura. Carolyn concordou em olhar para os contratos e Paulo foi agradecido por seu trabalho. Foi acordado buscar contatos com a YMCA como possível desenvolvimento adicional.
      3.     Pesquisa e desenvolvimento: Mais uma vez observou que a importância de um protocolo baseado em uma vez por semana a freqüência é incluída como reconhecido por tudo isso é um padrão comum. Raymond informou que ele havia levantado isso com o Dr. Rhayun Song e estava aguardando uma resposta. Também procurando pesquisa baseada em trabalho e partes interessadas para entrar em contato com Raymond.
      4.     Treinamento e Educação: Nenhum relatório nesta reunião.
    2. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO nenhum
    3. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO
    A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 1st Junho 2014 Reunião Média: Teleconferência VoIP via GoToMeeting. A reunião encerrou na GMT 12.40 Minutos, Margaret Brade

  REUNIÃO realizada no meio-dia 12 GMT no 6th abril 2014 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Dr. Paul Lam, Diretor Carolyn Hotchkiss (Vice-Presidente) Shelia Rae Mark Hoyle (Tesoureira) Rani Hughes, Margaret Brade (Secretária) Jocelyn Simpson

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas observadas por Philomena Kaarma e Marty Kidder

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 2nd March 2014 foi proposto por Carolyn Hotchkiss e apoiado por Raymond Tang Ching Lau e aprovado por todos.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda)
    1. Uma questão da 2012 / 3 recentemente foi levantada de novo e foi levada ao conhecimento do Conselho por Carolyn Hotchkiss e Shelia Rae. Após a consideração de respostas anteriores, a Diretoria autorizou Carolyn Hotchkiss a responder em nome da Diretoria para encerrar o assunto. Notou que o Código de Ética da TCHI efetivamente aborda questões de dignidade, respeito e diversidade e o código foi reconfirmado.
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO

Associação 4.1 Números de membros no 28 February 20414 confirmados como: 51 Master Trainers e 49 (até 5) Reformas de treinador principal 77 Treinadores seniores e 52 (até 6) Renovações de instrutor sénior 225 (até 7) Membros Premier aumentaram A posição sobre MTs e STs que não têm ainda foi pago. Foi acordado que aqueles que não responderam aos e-mails de lembrete agora devem ser contatados pelos representantes regionais para descobrir o motivo e encorajar o pagamento, pois custa o tempo e o dinheiro da TCHI. Marcar para enviar as informações. Havia duas pessoas que haviam levantado dificuldades financeiras e concordou em entrar em contato e dar-lhes um período de carência de seis meses. Foi acordado considerar um protocolo de pagamento para reduzir o tempo e os custos administrativos - tudo a ser apresentado para discussão e decisão na próxima reunião 4.2 Relatório Financeiro A situação no 28th Feb2014 foi um saldo bancário positivo de $ 13,522.12. Rendimento $ 52,116.00 e despesas em $ 38,593.88 Orçamento: Mark informou que o orçamento indicava receita total de $ 36,228 e a despesa total de $ 34,434 indicava um pequeno superávit neste momento. Observou-se que as despesas mensais para TCP foram baseadas em 10 horas por semana mais os custos de escritório e foram orçados em $ 24,424 para o ano. Estes aumentaram devido à melhor contabilidade, mas foram £ 2,458 em fevereiro e março 2014, que estava acima do valor do orçamento de $ 2,036 por mês e concordou em monitorá-los. Despesas: Paul confirmou ter alcançado a acreditação do Tai Chi para Programas de Saúde pela Associação Australiana de Fisioterapia para o período de dois anos de março 2014 para março 2016 em $ 1,650.00 AUD, que foi acordado para pagamento. Paul propôs cobranças e criou um certificado apropriado. Custo para a Conferência da ASA, San Diego, EUA, March 2014 foram apresentados como $ 7,930.70 USD, e Shelia observou que ainda foram faturadas outras despesas. Para evitar dificuldades financeiras para o Instituto, ACORDOU-se que a Mark consideraria o montante que poderia ser pago agora e elaboraria um cronograma de reembolso do valor restante ao longo do tempo. A necessidade de entender essas despesas com antecedência foi observada para o orçamento no futuro. Produção e cobrança de certificados 4.3: Observou que isso levou mais do que o esperado, mas agora estava em estágios finais, como parte do desenvolvimento da web e as informações provavelmente estarão disponíveis na próxima reunião. 4.4 Revisão anual e plano 2014: nenhuma atualização nesta reunião.

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: nenhum relatório nesta reunião
    2. Promoção e Recursos: Paul notou os contatos da China para futuros desenvolvimentos no futuro em relação a pesquisas e associações.
    3. Pesquisa e desenvolvimento: um protocolo padronizado preparado pelo Dr Rhayun Song foi bem-vindo. Foi acordado também ter um protocolo baseado em uma vez por semana.
    4.     Treinamento e Educação: Dr. Lam & Marty continua a progredir.
  2. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO
    1. Prêmio de Diretores Especiais: A visão do trabalho recente foi ACORDADA em fazer um prêmio especial para uma "Contribuição excepcional para o Tai Chi para visão de saúde" para a equipe de Ileina, Stanley Michael, David, Shelia, Linda. O Dr. Lam providenciaria o certificado e também reconheceria seu contributo através da newsletter.
  3. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO

A data da próxima reunião foi acordada como domingo 4th pode 2014, em 12.00 meio-dia GMT Reunião Média: Teleconferência VoIP via GoToMeeting A reunião encerrou no GMT 12.55 Minutos Margaret Brade REUNIÃO realizada no meio-dia 12 GMT no 2nd March 2014 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Shelia Rae Margaret Brade (secretária) Marty Kidder Philomena Kaarma, Rani Hughes,

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas observadas por Mark Hoyle (tesoureiro), Dr. Paul Lam, diretor

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 2nd O 2014 de fevereiro foi proposto por Carolyn Hotchkiss e apoiado por Shelia Rae e aprovado por todos.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda) Não há questões que surjam
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO

Associação 4.1 Números de membros no 28 February 20414 confirmados como: Treinadores Mestres 51 e 44 (até 10) Renovações do Treinador Mestre Treinadores Sênior 77 e 46 (até 4) Renovações do Treinador Sênior 218 (acima 2) Membros Premier Aumentou Foi relatado que as renovações foram excelentes principalmente devido a alguns problemas conhecidos com o PayPal, que Gordana está perseguindo. Foi confirmado que, em seguida, verifique o cargo na próxima reunião em relação a qualquer MT ou ST que não tenham se juntado ao TCHI para o próximo ano e considerem individualmente. 4.2 Relatório Financeiro 4.2.1 Relatório Financeiro: Atualização fornecida na seguinte situação na 28th Feb2014 foi um saldo bancário positivo de $ 15,462.77. Rendimento $ 49,062 e despesas em $ 33,599 Orçamento: Foi acordado pedir a Mark que considere isso à luz das despesas esperadas para permitir que a Diretoria compreenda sua posição financeira provável para o resto dos anos financeiros e de adesão. Isto incluiu o rendimento antecipado do certificado e as despesas em relação ao desenvolvimento do site, os custos da TCP e outras despesas. 4.2.2 Despesas atualizando o banco de dados do site e instrutor: Figuras ainda aguardadas e seria uma parte importante do orçamento (acima). Despesas 4.2.3 para despesas ASA: Foi acordado que o investimento na promoção do TCHI seria, em princípio, um bom uso dos recursos TCHI. Foi ainda acordado que o quê e o quanto dependeria do dinheiro disponível, o que seria considerado a seguir informações sobre o orçamento. Observou-se que as despesas para esta conferência já estavam em excesso de $ 10,000, mas muito disso foi gasto no desenvolvimento de um estande preparado profissionalmente, que seria um recurso valioso para futuras atividades promocionais. Se isso fosse apenas dentro dos EUA ou além dependeria de custos de transportabilidade etc. e seria considerado como parte da revisão. O detalhe das despesas seria fornecido pela Shelia e considerado quando disponível após a conferência. Foi ACORDADO garantir que o estande e a conferência foram bem informados através do Dr. Lam e do boletim informativo e também no site, incluindo muitas fotos. A arrecadação de fundos poderia então ser considerada como apoiando seu trabalho e encorajada através da maior distribuição do boletim informativo. Foi ainda ACORDADO que, como investimento, a resposta após a conferência seria monitorada para informar futuras decisões. Produção e cobrança de certificados 4.3: Observou que este ainda estava sendo trabalhado pelo Dr. Lam para garantir que ele estava funcionando de forma eficiente antes do lançamento. 4.4 Revisão anual e plano 2014: nenhuma atualização nesta reunião.

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: nenhuma atualização nesta reunião
    2. Promoção e Recursos: 5.2.1. US Arthritis Foundation: A questão das mudanças na US Arthritis Foundation foi observada e discutida em que houve uma decisão geral da AF de abandonar todos os programas e se concentrar na angariação de fundos. Esperava-se que uma referência ao TCHI fosse estabelecida uma vez que as mudanças tivessem sido implementadas. Foi acordado que Shelia entraria em contato com o Dr. Lam para garantir uma atualização sobre isso foi enviada. Além disso, concordou que Shelia e Carolyn analisariam a viabilidade de um subgrupo americano para analisar esta situação.5.2.2. oportunidades: Foi acordado continuar a pedir a todos os membros que estejam conscientes das oportunidades de trabalho de parceria com outras organizações e alimentem a TCHI para que possamos apoiar e trabalhar juntos no desenvolvimento de conexões.
    3. Pesquisa e desenvolvimento: nenhuma atualização nesta reunião
    4. Treinamento e Educação: nenhuma atualização nesta reunião.
  2. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO 6.1 Master Trainer Workshop: Observou-se para discussão futura, a localização do workshop do Master Trainer atualmente sempre realizada na Austrália como país de origem e base do TCHI. Foi acordado que os membros deveriam verificar opiniões em todo o mundo para alimentar esta discussão.
  3. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO

A data da próxima reunião foi acordada como domingo 6th abril 2014, em 12.00 meio-dia GMT Reunião Média: Teleconferência VoIP via GoToMeeting A reunião encerrou no GMT 13.07 Minutos Margaret Brade REUNIÃO realizada no meio-dia 12 GMT no 2nd fevereiro 2014 via Ir para reunião PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Mark Hoyle (tesoureiro) Dr. Paul Lam, diretor Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Shelia Rae Margaret Brade (secretária)

  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS

Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas observadas por Philomena Kaarma, Rani Hughes, Marty Kidder

  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 5th Janeiro 2014 foi proposto por Carolyn Hotchkiss e secundado por Raymond Tang Ching Lau e aprovado por todos.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda) Não há questões que surjam
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO

Associação 4.1 Números de membros no 31 janeiro 20414 confirmados como: 51 Master Trainers & 34 Master Trainer renovações 77 Senior Trainers e 42 Senior Trainer renovações 216 Premier Membros aumentou Foi relatado que as renovações foram pendentes principalmente devido a alguns problemas conhecidos com o PayPal, que Gordana está perseguindo . Foi acordado verificar o cargo em relação a qualquer MT ou ST que não se juntaram ao TCHI para o próximo ano e lembrá-los da necessidade de participar para permanecerem válidos. Ação: Mark Hoyle para acompanhar e enviar informações para a reunião de março. 4.2 Relatório Financeiro 4.2.1 Relatório Financeiro: Atualização fornecida a seguir. A situação no final do primeiro ano completo de adesão 1 Jan a 31 Dec 2013 foi um saldo bancário positivo de $ 4,828. Detalhes no 31 Jan 2014: Saldo bancário $ 13,551.75 Mark informou que o exercício financeiro da Austrália é executado de 1 julho para 30 junho e ele asseguraria o relatório conforme necessário. 4.2.2 Despesas atualizando o banco de dados do site e instrutor: O Dr. Paul Lam observou que esperava ter números em poucas semanas. Produção e cobrança de certificados 4.3: Certificado digital que parece possível a um custo razoável; quando todas as informações disponíveis, o Conselho de Administração para verificar todas as opções antes de finalizar e enviar uma pesquisa para o MT. 4.4 Revisão anual e plano 2014 - Raymond havia circulado isso antes da reunião. O relatório foi anotado e os seguintes itens da agenda concordaram com 2014:

  1. Compartilhamento do manual de recursos da MT e implementação de algumas das melhorias propostas ao treinamento e atualização do MT. Notado já progredindo no âmbito do Comitê de Treinamento e Educação
  2. Trabalhando no programa de treinamento de ST e educação contínua. Notou que Marty Kidder estava liderando sobre isso e pediu para informar oportunamente pelo Comitê de Treinamento e Educação
  3. Melhore a comunicação com os membros do TCHI através da página web privada do Facebook, do site Linkedin e do site TCHI. Vinculado em progresso através de Colin Hughes no Reino Unido - para promover mais convidando MT's eST's.Agreed para dar mais tempo para se desenvolver e também ver como ele poderia se conectar com o novo site.
  4. Compartilhamento do protocolo padronizado para programas TCH em pesquisa e exploração de novas áreas de pesquisa para explorar os benefícios de nossos programas. Observado já progredindo com o Rhayun através do Comitê abaixo.
  5. Envolvendo novos parceiros e comunidades para participar dos programas TCH para que os benefícios do TCH possam se espalhar para mais pessoas em todo o mundo. Avançado no progresso na partilha de provas e na rede durante as conferências, compartilhamento de um "kit de promoção" para que os MTs possam usar Isso promove programas TCH dentro de suas próprias comunidades e incentiva todos a buscar oportunidades.
  6. Considere pesquisar nas seguintes áreas:
  7. Taichi para a redução do estresse entre estudantes - Raymond procura progredir nisso.
  8. Taichi para a saúde do local de trabalho com vista a melhorar a produtividade e reduzir o custo dos cuidados de saúde - Registou um artigo sobre o boletim informativo e Carolyn tentando em Boston, mais as possibilidades de cuidados de Obama
  9. Taichi for Health programa iPhone ou aplicativo Android. -Dr Lam abordará pessoas relevantes para ver como progredir isso.

Outra agenda a considerar criada durante as discussões na oficina

vii. Padronização para requisitos de primeiros socorros e, possivelmente, requisitos de seguro - observou que os requisitos variam consideravelmente de condado para país e até dentro de países. Carolyn trabalha com Janet para tornar a responsabilidade dos indivíduos muito clara

viii. Padronização para trabalhar com crianças ao instruir Taichi para o programa Kidz - siga os regulamentos da terra. Carolyn consideraria o idioma apropriado sobre o pedido e o certificado para garantir que estava claro o que o certificado abrangia e não cobria e que era responsabilidade de outros cumprir os requisitos de salvaguarda relevantes para cada país.

ix. Obter pontos de credenciamento (pontos da CEC) na Austrália (por exemplo, trabalhar com a Anastasia). O Dr. Lam confirmou que ele já estava olhando para isso.

x. Para considerar ter um membro do conselho australiano que esteja familiarizado com as regras que regem Associações e Institutos na Austrália. Observou-se que com o Dr. Lam e Mark Hoyle já havia bons conhecimentos, além de Dr Lam ainda ter contato contínuo com contadores e advogados. Sentiu-se que isso foi efetivamente coberto e nenhuma ação necessária.

XI. Trazendo as pessoas de volta para o processo de recertificação. Concordou em manter a agenda ao longo do ano para entender mais sobre isso; também para garantir que um lembrete esteja incluído no novo site.

 

  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: Carolyn terá uma atualização sobre o assunto na próxima reunião.
    2. Promoção e Recursos: Planos para o Conferência da American Society of Aging San Diego March 2014 está bem avançado e o Dr. Lam daria um relatório completo após o evento. Incentivo a continuar a ser dado para buscar outras oportunidades para o trabalho promocional.
    3. Pesquisa e desenvolvimento: Raymond informou que ainda estava trabalhando com Rhayun na finalização de protocolos para pesquisa TCHI
    4. Treinamento e Educação: Treinamento MT e Educação e treinamento ST progredindo - nenhuma atualização nesta reunião.
  2. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO Feliz aniversário para o Dr. Lam!
  3. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO

A data da próxima reunião foi acordada como domingo 2nd Março 2014, em 12.00 meio-dia GMT Reunião Média: Teleconferência VOIP via GoToMeeting Mark Hoyle enviou desculpas A reunião encerrou na GMT 12.56 Minutos Margaret Brade REUNIÃO realizada no 11.00 GMT no 5th Janeiro 2014

PRESENTE: Em pessoa: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Mark Hoyle (Tesoureiro) Dr. Paul Lam, Diretor Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Por chamada: Margaret Brade (Secretária), Shelia Rae, Jocelyn Simpson, Marty Kidder  
  1. BEM-VINDO E APOLOGIAS
Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas observadas por Rani Hughes
  1. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO A minuta da reunião do 2nd Dezembro 2013 foi proposto por Philo Kaarma e apoiado por Carolyn Hotchkiss e aprovado por todos.
  2. MATERIA DECLARANDO (não de outra forma na agenda) Não há questões que surjam
  3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
Associação 4.1 Números de membros a serem atualizados na próxima reunião.   4.2 Relatório Financeiro 4.2.1 Relatório Financeiro: Devido a uma questão no Banco, agora resolvida, não havia nenhum relatório no momento. Uma atualização completa estará disponível na próxima reunião.   4.2.2 Orçamento: Mark estava mantendo uma revisão contínua. 4.2.3 Despesas atualizando o banco de dados do site e instrutor: O Dr. Paul Lam observou que ainda estava aguardando figuras finais e também precisava entender a divisão de custos entre TCHI e TCP e traria mais informações assim que disponíveis. 4.2.4 Certificate Production: Raymond confirmou que ele já escreveu um rascunho das propostas que definem as duas opções (veja os minutos anteriores) que seriam enviadas ao Conselho para aprovação e depois enviadas à MT para consideração e votação usando Survey Monkey antes de tomar decisões. Ação: Raymond para enviar ao Conselho imediatamente para comentários / aprovação dentro de uma semana.  
  1. SUBCOMITÉS INSTITUTOS
    1. Comitê de Harmonização: Carolyn terá um relatório adicional até o final da semana e circulará.
    2. Promoção e Recursos: ASA. Conferência da American Society of Aging San Diego March 2014: Dr. Lam confirmou Ileina e Stan fazendo um trabalho incrível para a conferência. Stan vai atacar as pessoas mais interessantes do 5-10 nos EUA e chamá-los pessoalmente antes da conferência. Paul conversará com alguém que queira conversar com ele. Ponto principal da ASA para criar oficinas. Talvez MTs nos EUA possa envidar algum esforço. O conselho deve escrever em MTs dos EUA.
Todos pediram para procurar outras conferências relevantes para obter o TCHI na agenda. Observado seria bom procurar maneiras de se envolver com pessoas mais jovens que ainda estão trabalhando. Nos EUA, Carolyn observou que a Obamacare pode estar criando algumas oportunidades para colocar o TCH em programas de bem-estar no local de trabalho.
  1. Pesquisa e Desenvolvimento: Raymond informou que ainda estava trabalhando com a Rhayun na finalização de protocolos para pesquisa TCHI
  2. Treinamento e Educação:
    1. MT Treinamento e Educação: O Dr. Paul Lam agora estava trabalhando com o comitê para levar adiante.
    2. Treino ST: Obrigado foram gravados para MT trabalhando em manuais e propostas de treinamento.As propostas iniciais de Marty Kidder foram discutidas sobre formas de fazer o treinamento e atualização do ST mais padronizado e dar ao ST um conjunto de habilidades específicas em todo o mundo.Foi apoiado que concordar com os fundamentos para isso deveria ser uma ambição TCHI para o 2014; que isso incluiria a possibilidade de considerar que alguns MT estão certificados para treinar em todas as partes do mundo para minimizar os encargos financeiros para os ST's; e que era necessário ter uma boa entrada de MT e ST na discussão de todo o mundo para assegurar uma representação adequada.Foi acordado estabelecer um subcomité para levar essas discussões à frente para analisar o que funciona e o que não acontece. Também foi acordado contactar as pessoas que manifestaram interesse neste trabalho ao longo dos anos.
  3. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO nenhum
  4. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO
A data da próxima reunião foi acordada como domingo 2nd Fevereiro 2014, no 12.00 Noon GMT Meeting Medium: Teleconferência VOIP via GoToMeeting   A reunião foi encerrada no GMT 11.40 Minutos Margaret Brade
 

REUNIÃO realizada 12.00 meio-dia GMT no 2nd dezembro 2013

APRESENTAR Raymond Tang Ching Lau (presidente) Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Dr. Paul Lam, diretor Mark Hoyle (tesoureiro) Margaret Brade (secretária) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Marty Kidder 1. BEM-VINDO E APOLOGIAS Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas observadas por Rani Hughes

2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Os minutos da reunião do 3 novembro 2013 foram propostos por Shelia Rae e apoiados por Carolyn Hotchkiss e aprovados por todos.

3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda) Não há questões que surjam

4. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO Membros da 4.1 Membership agora estavam em: 51 Master Trainers (=); Treinadores seniores 77 (=); Membros 209 Premier (+ 11) Relatório Financeiro 4.2 4.2.1 Relatório Financeiro: Rendimento de Sócios $ 21950 incluindo renovações apenas começando a entrar; Receita de certificados aumentou, como inclui todas as oficinas dos EUA de Paul Lam, em $ 13,749; Renda total $ 36,758. Total de despesas $ 27,310.29 e observou que todas as despesas / dívidas já foram pagas. O saldo bancário na data de hoje era $ 6,848.91. Orçamento 4.2.2: Mark informou que continuou as discussões com a Gordana no TCP e concordou que 8 horas por semana no trabalho TCHI parecia razoável neste momento; Isso representou um custo para a TCHI com todas as coisas incluídas em £ 24,220 para o exercício. Geralmente sentiu que o TCHI precisava de aprox. $ 25,000 renda para cobrir os custos. Com a receita anual prevista em $ 20,235, isso ainda representava uma queda, no entanto, o aumento recente das taxas de certificados de cerca de $ 5,000 tinha feito a diferença, assim parecia possível para o ano atual. Reconheceu-se que houve uma adesão e compreensão da imprevisibilidade para se desenvolver em torno de padrões de renda de certificado para poder prever de forma mais confiável, mas sentiu-se em uma posição muito mais clara. Mark foi agradecido por seu trabalho e os relatórios. 4.2.3 Despesas para reparar e atualizar o banco de dados do site e do instrutor: Nenhuma informação adicional neste momento, então transferida para a próxima reunião. Produção de Certificados 4.2.4: a Dra Lam informou que foi possível produzir um Certificado Digital e isso foi acordado como o caminho a seguir como oferecido por um sistema mais simples. (Observou-se que os membros ainda podem comprar um certificado em relevo a custo extra e cobrir os portes, se necessário). Atualmente, as receitas de volta para a TCHI das oficinas são $ 5 por certificado e não há contribuição para a listagem no site, apesar dos custos incorridos pelo TCHI. Foi acordado que as decisões sobre a cobrança apropriada eram necessárias para fornecer um sistema simples e eficaz para despesas com certificados para todos; um fluxo de receita apropriado para a TCHI para cobrir os custos administrativos que estão sendo incorridos; e para garantir que haja uma proposta de valor positiva e reconhecida para o que as MT estão obtendo da TCHI. Após uma discussão completa, as seguintes opções foram anotadas: Opção 1 de taxa fixa por oficina $ 125-150 para cobrir taxas de certificado e administrador Opção 2 taxa de administração de $ 50 para oficinas no site mais $ 5 por taxa de certificado Possível opção 3 em torno do aumento A taxa de inscrição MT rejeitada como prejudicaria as pessoas com menos oficinas. Foi acordado redigir as propostas de aprovação da Diretoria e, em seguida, enviar as propostas para MT e pedir-lhes para considerar as opções e dar feedback / comentários / idéias através do Survey Monkey antes de tomar decisões. Ação: Raymond para escrever. 4.3 Marketing Strategy American Society of Aging Conferência San Diego Março 2014: Booth reservado e 2 apresentações para Dr. Lam progredindo e será informado.

5. SUBCOMITÉS INSTITUTOS Comitê de Harmonização 5.1: sem problemas / discussão 5.2 Promoção e Recursos: veja acima o ASA. 5.3 Research & Development: Raymond informou que ainda estava trabalhando com a Rhayun no desenvolvimento de protocolos para pesquisa TCHI 5.4 Treinamento e Educação: Propostas e sugestões sobre Treinamento e Educação MT recebidos da Janet; a Diretoria reconheceu o trabalho e geralmente apoiou as sugestões, concordando que isso deve ser encaminhado ao Diretor para considerar o detalhe e voltar com uma resposta.

6 QUALQUER OUTRO NEGÓCIO 6.1 TC Falls Prevention (TCF) e TCA assentado (STCA) Paul levantou esta questão para discussão, pois achava que precisava de clareza e também porque a prevenção de quedas era um problema crescente em muitas partes do mundo e era importante apoiar instrutores para estarem prontos responder. Ele reconheceu que esses dois programas são semelhantes ao TCA e, portanto, queria esclarecer que um instrutor que atende ao TCA pode optar por também ser certificado para TCF e STCA se eles fizerem uma tarefa para dar-lhes o conhecimento adicional necessário e pagar $ 50 para que cada um cubra os custos de administração e certificação adicionais; Os MT pagam taxas adicionais de certificados e observaram que o certificado seria vinculado à qualificação TCA, de modo que expirará ao mesmo tempo. O Conselho acolheu e apoiou plenamente essas propostas. AÇÃO: Dr. Lam para escrever para MT's para avisar como eles se qualificam para ensinar e depois aos instrutores para aconselhar o acima.

7 DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada em Sydney no domingo 5E janeiro 2014; Raymond trabalha com Gordana com acesso à Internet e com Margaret re timing para acomodar outros que participam e aconselham.

Foi acordado que uma reunião adicional seria realizada na terça-feira 7E de janeiro no Workshop para ser a AGM e a Mark informaria sobre Membership & Finance e Raymond para dar uma atualização geral.

As reuniões para o ano estão listadas na agenda.

Dr Lam notou o seguinte site para ajudar com fusos horários: http://www.timeanddate.com/worldclock/personal.html

A reunião foi encerrada em GMT + 8.10 Minutos, Margaret Brade


REUNIÃO realizada 12.00 meio-dia GMT no 3 novembro 2013 PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Dr. Paul Lam, diretor Margaret Brade (secretário)
Mark Hoyle (Tesoureiro)
Shelia Rae
Jocelyn Simpson
Philomena Kaarma
1. BEM-VINDO E APOLOGIAS Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas observadas por Rani Hughes e Marty Kidder.
2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Os minutos da reunião de 6th outubro 2013 foram propostos por Carolyn Hotchkiss, apoiada por Mark Hoyle e aprovada por todos.
                      3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda) Software de reunião 3.1: confirmado pelo presidente que a licença Go to Meeting foi renovada por um ano e, embora limitada a um organizador, apoiaria reuniões ilimitadas para que os detalhes fossem enviados a todos os membros do Conselho de Administração para uso. 3.2 Administração do Envelhecimento AoA: concordou que tudo o que foi possível foi feito para retirar a agenda. Evidência 3.3 CPR: Foi acordado apoiar e aconselhar a MT que: países em que o RCP era obrigado a realizar oficinas exigiria provas de um certificado de RCP válido como parte da certificação; países onde não era necessário realizar oficinas, seria uma recomendação forte, mas não seriam necessárias evidências. Foi ainda acordado aumentar a força da recomendação culturalmente, promovendo, em geral, como boas práticas e fornecendo oficinas em workshops de uma semana a partir do 2015. Padronização de atualizações de 3.4 (Paul Lam): Para ter em atenção que todas as preocupações de ST / MT devem ser destacadas para o Dr. Lam inicialmente para assumir o Comitê de Educação.
 
GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO 4
Membros da 4.1 Membership agora estavam em: 51 Master Trainers (=); Treinadores seniores 77 (+ 1); 198 Premier Members (+ 10) Aplicativo para MT Emeritus: um pedido de adesão foi recebido de Stephanie Taylor, que havia confirmado todos os critérios de qualificação. A aplicação foi apoiada pelo Dr. Paul Lam, apoiado por Shelia Rae e concordou por unanimidade. Margaret recomendaria Stephanie e copiaria para Gordana para processar. 4.2 Relatório Financeiro 4.2.1 Bank: Aumento de renda de certificado para $ 8,160; Saldo bancário $ 7,371 Para observar que as despesas de reparação e atualização do banco de dados do instrutor não foram incluídas e serão realizadas na próxima reunião como detalhes ainda não disponíveis. Signatários do Banco 4.2.2 para o Banco da Commonwealth da Austrália: Após a aposentadoria do Conselho de Anna Bennett e Colin McLoughlin, propôs-se remover seus nomes como signatários da Conta TCHI com efeito imediato. Foi ainda proposto adicionar Gordana Naumoff, Gerente e Mark Hoyle, Tesoureiro como novos signatários da conta com efeito imediato. As propostas de remoção e adição de signatários, conforme detalhado, foram propostas pela vice-presidente Carolyn Hotchkiss, apoiada pela secretária Margaret Brade e aprovada por unanimidade pelo conselho. 4.2.3. Orçamento: Mark estava olhando as projeções e as informações atuais sugeridas por despesas anuais em $ 27,222 e receita anual de US $ 20,235, indicando um déficit esperado de cerca de $ 7,000 para apenas fechar. Para verificar as projeções, Gordana confirmaria as despesas administrativas ao verificar o tempo no TCHI até novembro e ainda haveria mais trabalho para entender a receita do certificado. Marque então para fornecer as projeções detalhadas. Foram observados os seguintes aspectos relativos à geração de renda: Considerar os custos dos certificados. Desenvolver oportunidades para trabalhar com MT's para negociar / facilitar oficinas que possam estar disponíveis para o TCHI. Foi acordado que isso poderia ser um benefício significativo tanto para o MT quanto para o Instituto e, além disso, concordou em tomar medidas para: desenvolver um plano de negócios, compartilhar e discutir com MT e considerar um piloto.  Concentrar-se na promoção e incentivo do pacote de membros premium, particularmente nas oficinas de uma semana e na recertificação. No entanto, também foi observado a necessidade de estar ciente do aumento nos custos de administração para essas atividades - Mark a considerar. Certificados 4.2.4: isso foi visto como uma questão a ser passada para a equipe operacional para abordar. No entanto, a questão principal foi identificada como uma questão de tempo e foi acordado que um e-mail de esclarecimento fosse enviado pelo Dr. Lam para lembrar todas as MTs, desde que o escritório recebesse o aviso de semanas 4 requerido, não haveria um problema para escalas de tempo de reunião. O Dr. Lam também observou que estava buscando processos aprimorados de certificados digitais para o futuro. 4.3 Comunicação para nova placa Nenhuma discussão devido ao tempo
4.4 Estratégia de Marketing American Society of Aging Conference San Diego Março 2014: O Dr. Lam ficou satisfeito por informar que ambos os documentos foram aceitos e um estande foi reservado. O Dr. Lam também estava fazendo uma sessão para delegados como parte do programa da conferência. Carolyn Hotchkiss concordou em tomar propostas para suportar os custos do Booth e para patrocinar Beverley Roberts como co-escritora do artigo para estar na conferência para o TCHC; também para trabalhar com TCHC e Dr Lam para garantir cobertura para o estande. Conferência Global de Saúde em Cingapura no 23-25 junho 2014: Raymond para divulgar informações a todos os membros que estão disponíveis. [Repetir]
 
SUBCOMITÉS INSTITUTOS 5 Comité de Harmonização 5.1: Sem discussão 5.2 Promoção e Recursos: Nenhuma discussão 5.3 Pesquisa e Desenvolvimento: Nenhuma discussão 5.4 Treinamento e Educação: Observou-se que a acreditação foi uma parte importante do trabalho do TCHI, pois aumentou a presença e credibilidade e também quando alcançado em um país que ajudou outros em outros países, pois poderia ser usado como alavanca. Foi acordado apoiar os custos de renovação de $ 300 como fornecedor de CE para Fisioterapeutas e PTAs; e cobrando cada EUA MT que fornece CEUs / CECs uma taxa $ 50 para 2014. Shelia para aconselhar Jim Starshak e Gordana para ajudar nos processos.
 
6 QUALQUER OUTRO NEGÓCIO Nenhum devido ao tempo
 
7 DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 1st dezembro 2013
 
A reunião foi encerrada em GMT + 9.35 Minutos, Margaret Brade.
REUNIÃO realizada 12.00 meio-dia GMT no 6O outubro 2013 APRESENTAR: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Dr. Paul Lam, diretor Margaret Brade (secretário) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Mark Hoyle 1. BEM VINDA Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião; Dr. Lam em uma oficina. 2. MEMBROS DO CONSELHO A nomeação para Mark Hoyle para o Tesoureiro foi feita por Raymond, presidente, e secundada por Philomena e concordou por unanimidade. Mark foi bem-vindo ao Conselho e à reunião. 3. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Os minutos da reunião de 7th julho 2013 e 4th August 2013 foram propostos, secundados e aprovados, com correção ortográfica, por todos os presentes; Margaret agora para enviar a Gordana para o site. Houve uma quebra de reunião em setembro. 4. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda)
  • Software de reunião 4.1: A licença atual Ir para reunião caduca em 14D outubro seguinte. Raymond propôs que depois de verificar possíveis alternativas ele sentiu que este era o software mais confiável e deveria ser renovado pelo menos no próximo ano. Foi acordado verificar os custos ($ 600 pa aprox.) E renovar por um ano, revisando anualmente para considerar possíveis novas opções no futuro.
  • 4.2 Administration of Aging AoA: Raymond ainda para entrar em contato com Jim Starshak para ajudar a progredir sobre este assunto.
5. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
  • 5.1 Relatório de Sócios e Finanças: Gordana enviou informações e os detalhes foram os seguintes: - A adesão agora era: 51 Master Trainers, 76 Senior Trainers, 188 Premier Members. Rendimento de membros $ 19,880; Receita de certificados $ 7,700; Renda total $ 28,640, saldo bancário $ $ 6,520. A Mark concordou em verificar se há faturas pendentes e também para coletar informações sobre projeções para 13 / 14 e encaminhamentos. Esta informação seria então usada para começar a informar os futuros orçamentos e verificar a sustentabilidade do modelo financeiro atual. Despesas de reparação e atualização do banco de dados do instrutor para a próxima reunião.
  • 5.2 Communication for New Board: o Facebook estava progredindo, mas a mensagem não estava chegando a muitos, nem no Facebook. Foi acordado que Raymond o manteria como um grupo privado, mas o abriria para todos os membros e pediria ao Dr. Lam que enviasse um convite por e-mail para que todos os membros se juntassem. Além disso, concordou que, se houvesse uma resposta razoável, poderia continuar a desenvolver isso, caso contrário, irá rever. Observou-se que a página do Facebook TCHC foi muito ativa.
  • 5.3 Marketing Strategy: American Society of Aging Conferência San Diego Março 2014: Raymond para verificar a data provável para a notificação sobre os documentos 2 apresentados e manter o TCHC informado para planejar o desconto para o estande planejado para que as decisões possam ser tomadas. Conferência Global de Saúde em Cingapura no 23-25 junho 2014: Raymond para divulgar informações a todos os membros que estão disponíveis. [Repetir]
6. INSTITUTO SUBCOMITÉS
  • Comitê de Harmonização 6.1 (Carolyn Hotchkiss): Nenhuma atividade no momento. Notado ainda estava progredindo na busca de outros membros da Austrália e do resto do mundo para se juntar às indicações dos EUA e do Reino Unido - para solicitar ajuda ao Dr. Paul Lam.
  • Promoção e recursos do 6.2: o Dr. Paul Lam propôs o desenvolvimento de um pacote genérico de materiais para dar às pessoas um bom começo na promoção do trabalho. Observou-se que isso precisaria ser desenvolvido com flexibilidade suficiente para ser facilmente ajustado às diferentes circunstâncias e necessidades de diferentes países. Observou-se que o acesso a este poderia ser outro benefício da adesão do primeiro mandato.
  • 6.3 Research & Development: Raymond observou que ele e Rhayun Song estavam desenvolvendo idéias em torno de protocolos de pesquisa para dar às pessoas um bom começo genérico ao fazer pesquisas para Tai Chi. Observou-se que o acesso a este poderia ser outro benefício da adesão do primeiro mandato.
7. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO
  • 7.1 CPR Evidência de certificação: Após a discussão em resposta a uma consulta, foi acordado recomendar a Paul que os participantes deveriam ser obrigados a produzir evidências de ter habilidades BCR básicas antes da certificação em toda a oficina; também para procurar maneiras de ajudar as pessoas com isso por sessões na oficina no futuro.
  • Atualizações 7.2 - padronização de programas a serem mantidos na agenda para discussão quando Paulo presente.
8. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 3 novembro 2013

A reunião foi encerrada em GMT + 8.50 Minutos, Margaret Brade.


REUNIÃO realizada no 12.00 Noon GMT em 4th August, 2013
 
APRESENTAR: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Dr. Paul Lam, diretor Philomena Kaarma Shelia Rae
Jocelyn Simpson
1.BEM-VINDO À Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas foram recebidas de Margaret Brade, Marty Kidder, Rani Hughes. Para notar que Colin McLoughlin renunciou ao Conselho após sua aposentadoria; Agradecimentos foram gravados para Colin por seu trabalho no Conselho.
 
2.MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Os minutos da reunião do 7th July 2013 ainda não estavam disponíveis e seriam levados para a próxima reunião.
 
3.MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda)
  • 3.1 Gift: foi observado que o presente dos agradecimentos a Anna foi bem apreciado.
  • 3.2 Administration of Aging AOA: Raymond para entrar em contato com Jim Starshak para ajudar a progredir; outros para verificar o site para obter mais informações.
 
4.GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
  • Relatório de membros e finanças 4.1 Gordana enviou informações e os detalhes foram os seguintes: membros agora estavam em: 51 Master Trainers, 73 Senior Trainers, 167 Premier MembersUn Fatura da TCP para o reembolso das despesas dos EUA do Dr. Paul Lam para TCHI Total $ 2128.00 O USD havia sido resolvido. Isso incluiu os custos do CEU e os custos originais da reunião do GoTo. Anote e orçamento para custos contínuos. Rendimento de membros $ 19,010; Receita de certificados $ 5,241; Saldo bancário $ 3,351.15 Para reuniões para tentar o Hangout do Google gratuito, caso não, será necessário renovar a Reunião do Go To Meeting.
  • 4.2 Communication for New Board. O Facebook estava progredindo, mas alguns desafios persuadiram aqueles que não estavam no Facebook a participar. Foi acordado que Raymond abriria o grupo a todos os membros e se aproximaria de Tai Chi Jennifer e também para que Philo e Raymond fossem administradores. Observou se f mais administradores necessários mais tarde poderiam abordar membros mais amplos para voluntários.
  • 4.3 Estratégia de Marketing American Society of Aging Conference San Diego Março 2014: observou-se que ainda não havia notícias sobre a aceitação de documentos, que era necessário antes de novembro. Carolyn e Shelia progredirão com um estande, mas com cuidado para entrar na taxa sem fins lucrativos. Conferência Global de Saúde em Cingapura em 23-25 Junho 2014: Raymond trabalharia com colegas e Dr. Lam para progredir uma presença TCHI. Raymond para divulgar informações a todos os membros como disponível.

 

5.SUBCOMITÉS INSTITUTOS
  • Comitê de Harmonização 5.1 (Carolyn Hodgkiss): observou que somente uma nomeação da Europa recebeu através da info @ email e duas da América do Norte diretamente, de modo que outras áreas do mundo, incluindo Austrália, não estão cobertas atualmente. Acordou que a Carolyn recircule o e-mail e Paul e outros membros do Conselho para tentar promover para confirmar a adesão na próxima reunião.
  • 5.2 Outros Comitês: Raymond para trazer de volta idéias para a próxima reunião.
 
 
6.QUALQUER OUTRO NEGÓCIO
  • 6.1 Tesoureiro: De acordo, precisa nomear um novo Tesoureiro, de preferência, mas não necessariamente localizado na Austrália para trabalhar com Gordana e como constituição com base em leis australianas. Paul, Philo e Rani para ajudar a identificar alguém.
  • Comentários racistas 6.2: um e-mail foi enviado ao Conselho sobre uma questão racista. Carolyn respondeu em nome do Conselho, informando que, tendo considerado plenamente as questões, sentiu-se que o Código de Ética abordava adequadamente os princípios relativos à criação de um ambiente de aprendizagem que realmente acolha e inclui todos os alunos. Carolyn foi agradecida por sua resposta abrangente.
 
7.DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 1st setembro 2013
A reunião foi encerrada em GMT + 8.40 Minutos Margaret Brade via Recording

 
REUNIÃO realizada no 12.00 Noon GMT no 7th July 2013
 
APRESENTAR: Raymond Tang Ching Lau (presidente)
Dr. Paul Lam, Diretor
Carolyn Hotchkiss (vice-presidente)
Rani Hughes
Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Colin McLoughlin.
Shelia Rae Marty Kidder
 
1.BEM-VINDO À Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas foram recebidas de Margaret Brade.
 
2.MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO As atas da reunião de 2 e junho 2013 foram aprovadas, destacadas e acordadas. Estes agora seriam enviados para serem postados no site da TCHI, ação Margaret.
3.MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda)
  • 3.1 Uso de tchi.org -Agreed o site usaria oadmin@tchi.orgendereço de e-mail para indicações. Estes seriam recebidos por Margaret como secretário.
  • 3.2 Administração de Envelhecimento AoA Reconhecimento: Paul para enviar Marty a documentação relevante necessária e Marty para enviar a pessoa relevante, assim que ele ouvir de seus e-mails.
 
4.GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO
  • 4.1 Relatório Financeiro (Tesoureiro) Gordana enviou isso e os detalhes foram os seguintes: Rendimento de Sócios $ 18,270; Receita de certificado $ 4,225 Um pagamento de $ 17,944.85 foi feito para a TCP Austrália. O saldo bancário $ 4,439.69 Membership foi agora: 51 Master Trainers @ $ 160; Treinadores seniores 72 @ $ 80; Membros Premier 145 @ $ 30
  • 4.2 Communication for New Board O Facebook acordado estava funcionando bem e deveria continuar sendo tentado; membros para considerar maneiras de melhorar a criação de grupos e enviar por e-mail Raymond com idéias. Também concordou que os membros anteriores do conselho da Raymond e os membros dos subcomités precisavam ser avisados ​​da conta do Facebook e convidados a se juntar via email, pois nem todos tinham o Facebook. ACÇÃO Raymond para enviar um e-mail. Além disso, foi acordado responder a uma sugestão de Colin Hughes e pedir-lhe para configurar um Linked in Page e para os membros do Conselho para tentar isso também. Comunicação para o Conselho de Administração: Admitiu Ir à Reunião termina em setembro e exigirá que o investimento financeiro seja renovado. Concordou em considerar o Google Hangout como uma alternativa gratuita; todos os membros para obter conta do Gmail e Marty para configurar.
  • Estratégia de Marketing 4.3 • As apresentações apresentadas no 2 apresentadas e o resultado na aceitação esperada em agosto / setembro serão base do trabalho futuro. • Presença na American Society of Aging Conference San Diego March 2014 através de um estande. Carolyn e Shelia concordaram em colocar as pessoas em contato para levar isso em frente conjuntamente como TCHC e TCI.
  • 4.4 Outras questões Impressão de certificados: Paypal parece estar funcionando bem e concordou em continuar e monitorar por enquanto. Relacionamento com outras organizações: Local se comunica formando como TCHC, que já está bem estabelecido nos EUA, e quer fazer o mesmo no Reino Unido, NZ e Cingapura. Precisa estabelecer um relacionamento com essas organizações nacionais para trabalhar em colaboração com a TCI internacional e interpretar e apoiar essas políticas localmente a nível nacional. Foi reconhecido que era difícil traçar linhas claras sobre quem faria o que. ACÇÃO Raymond escreva para um artigo para os conselhos TCI e TCHC para considerar e discutir mais

5.SUBCOMITÉS INSTITUTOS

  • Comitê de Harmonização da 5.1 (Carolyn Hotchkiss): foram enviadas ordens de candidatura por solicitação de e-mail e uma vez concordaram em enviar a Paul para distribuir.
  • 5.2 Treinamento e Educação: Raymond para trazer de volta idéias para a próxima reunião.
  • 5.3 Research & Development: Raymond para trazer de volta as ideias para a próxima reunião.
  • 5.4 Promoção e Recursos: Raymond para trazer de volta as ideias para a próxima reunião.
6.QUALQUER OUTRO NEGÓCIO
  • 6.1 Sugerido para que os membros vejam o site TCHC (EUA) para idéias etc.
  • 6.2 concordou unanimamente em apoiar o prêmio de um diretor e um voucher de presente em reconhecimento e graças a Anna por muitos anos de trabalho.
 
7.DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 4O agosto 2013
A reunião foi encerrada em GMT + 9.10
Minutos de Margaret Brade via gravação

REUNIÃO realizada no 12.00 Noon GMT no 2nd June 2013
PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Margaret Brade (secretária) Rani Hughes Jocelyn Simpson Philomena Kaarma

                    1. BEM VINDA Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas foram recebidas do Dr. Paul Lam, Marty Kidder, Shelia Rae e Colin McLoughlin. 2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Os minutos da reunião do 5 May 2013 foram aprovados, destacados e acordados. Estes agora seriam enviados para serem postados no site da TCHI, ação Margaret. 3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda) 3.1 Uso de tchi.org -Margaret confirmou que foi informada de que admin@tchi.org havia sido criada e seria redirecionada para o Secretário. Configurando endereços de e-mail individuais para serem considerados em uma reunião futura. 3.2 Administração do Envelhecimento AoA: o ponto de contato ainda não havia sido esclarecido; Raymond acompanha ainda mais com Marty. 4. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO 4.1 Revisão dos estatutos Raymond informou que o acordo recebido por todos para aprovação das leis. Observou-se que os problemas em curso em torno do processo para a impressão de certificados continuariam, mas não devem impedir que as leis são aprovadas. Foi ACORDADO unanimemente para aprovar as Leis de Direito, como desenhado com a ortografia australiana para refletir o registro do Instituto na Austrália, e para que eles sejam enviados para serem postados no site. AÇÃO: Carolyn 4.2 Membership Update A assinatura confirmada e paga do ano de janeiro a dezembro 13 foi aumentada pelo 1 novo ST: 51 Master Trainers; Membros 71 Senior Premium com Formadores @ $ 30 cada um aumentou de 44 para 105. 4.3 Relatório Financeiro (Tesoureiro) Rendimento de Sócios $ 16,990; Saldo bancário após pequenas despesas $ 20,943 Observado na receita do orçamento de certificados foi um item de receita importante para o Instituto e precisou ser considerado em qualquer discussão. Os montantes pagos pela TCP América e Austrália em nome do Instituto para a criação ainda representavam uma queda. Os canais de comunicação 4.4 para New Board Página do Facebook estabeleceram e concordaram em incluir todos aqueles em subcomités como o próximo passo. ACÇÃO Gordana para enviar nomes para Raymond. Estratégia de Marketing 4.5 Foi acordado que Raymond distribui a proposta existente sobre TC para Diabetes como ponto de partida / modelo, além de idéias para uma estratégia diversificada para marketing interno e externo. 5. INSTITUTO SUBCOMITÉS Comitê de Harmonização 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Após a discussão, foi acordado: o comitê deve ser formado por formadores mestres, um de cada uma das regiões 3 mais o vice-presidente - o total de membros 4 deve ser estabelecido com antecedência para garantir a independência de questões. Um primeiro e segundo de cada uma das três regiões resultariam em um pool de 6 para desenhar. Conselho para decidir se mais de dois nomes são apresentados. Os detalhes seriam realizados confidencialmente pelo Comitê, mas para a abertura, um registro anônimo da questão seria registrado na ata. 5.2 Training & Education MT & ST Book para ser apresentado em um futuro Conselho de Assinatura. 5.3 Research & Development Rhayun Song confirmou que houve pouco progresso para relatar. 5.4 Promoção e Recursos [Repita] O Presidente faria contato com Jim para considerar a melhor maneira de avançar. 6. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO Futuro item da agenda acordado como o relacionamento entre a TCHI ea TC America. 7. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 7O julho 2013. Futuras reuniões foram acordadas como GMT + 8 no primeiro domingo do mês. Os membros foram lembrados de verificar horários em torno de Daylight Savings. A reunião foi encerrada em GMT + 9.10 Minutos, Margaret Brade


 
REUNIÃO realizada no 12.00 Noon GMT em 5th May, 2013
APRESENTAR: Raymond Tang Ching Lau (presidente) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vice-presidente) Shelia Rae Colin McLoughlin (tesoureira) (parte) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secretária) Philomena Kaarma Dr. Paul Lam (diretor)
 
1. BEM VINDA Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião. Desculpas foram recebidas de Marty Kidder
 
2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Os minutos da reunião do 7 April 2013 foram aprovados, destacados e acordados. Estes agora seriam enviados para Anna Bennett para serem postados no site da TCHI.
 
3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda) 3.1 Uso de tchi.org - referência Item 7.3 Minutos de março 2013. Concordou em olhar para configurar um administrador @ email e outros como desejado. Ação: Paul.
3.2 Repetição do custo dos certificados: Observe que o motivo da repetição dos custos do certificado para diferentes cursos é que todos os recibos são usados ​​para contribuir com os custos de desenvolvimento de cada programa diferente.
3.3 Administration of Aging AoA: Marty informou que precisávamos enviar um pacote ao AoA para elevar nossa categoria de programa. Foi acordado solicitar esclarecimentos a Marty sobre o ponto de contato na AoA, os documentos necessários; Ação Raymond.
 
4. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO 4.1 Revisão do Estatuto As mudanças finais notadas re incluindo MT Emeritus precisam ser aprovadas. Aceitou enviar e-mail e solicitar a aprovação de todos os membros do Conselho de Administração dentro de uma semana e, uma vez aprovado, seria enviado para publicação no site da TCHI. Ação: Raymond.
 
Atualização de membros da 4.2: A adesão confirmada e paga para o ano de janeiro a dezembro 13 foi aumentada pelo 1 novo MT: 51 Master Trainers; Treinadores seniores 70
Agora, 44 Premium Members @ $ 30 cada.
O conselho discutiu sobre o pagamento da MT por certificados e concordou que o pagamento deveria ser feito diretamente na conta do Paypal no âmbito do TCHI.
 
4.3 Relatório Financeiro (Tesoureiro) Rendimento de Sócios $ 15,080; Saldo bancário após pequenas despesas $ $ 18,863 Os montantes pagos pela TCP América e Austrália em nome do Instituto para instalação e execução totalizando $ 22,282 ainda representaram uma queda.

O Tesoureiro apresentou as previsões de despesas para o período 30th junho 13 e os dois anos seguintes. Para incluir todos os custos, incluindo a manutenção do site TCHI. Item Período final 30 / 06 / 13 FY 2013 / 2014 FY 2014 / 2015 Total $ 5,159.36 $ 33,669.60 $ 35,264.80

 
Concordou em considerar os rendimentos futuros, incluindo taxas de certificados, adesão premium e também para revisar as despesas de administração para ver se poderia ser reduzido em frente. A decisão sobre o prazo para o pagamento do dinheiro devido à TCP seria feita.
 
Canais de comunicação 4.4 para nova página da placa Facebook continuam a progredir ACÇÃO Raymond
 
Estratégia de Marketing 4.5 Paul observou uma proposta sobre TC para Diabetes. ACÇÃO Paul e Raymond para reunir e juntar o início de uma estratégia para o Conselho de Desenvolvimento
 
5. INSTITUTO SUBCOMITÉS Comitê de Harmonização 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Para informar na próxima reunião Query from Rani re Confiança financeira confirmada como não parte deste Comitê - veja a seção 6.1 de fevereiro 2013 Minutes.
 
5.2 Training & Education ST's - Jef Morris proposto pelo Dr. Lam para presidir o ST Education Committee. A proposta foi aceita pelos presentes com uma abstenção.
 
5.3 Research & Development concordou que Roy Geib e Rhayun Song sejam convidados para uma futura reunião ACTION Raymond.
 
5.4 Promoção e Recursos [Repita] O Presidente faria contato com Jim para considerar a melhor maneira de avançar. .
 
6. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO nenhum
 
7. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 2nd junho 2013 As futuras reuniões foram acordadas como GMT + 8 no primeiro domingo do mês. Os membros foram lembrados de verificar horários em torno de Daylight Savings.
 
A reunião foi encerrada em GMT + 9.10 Minutos, Margaret Brade

 


 
REUNIÃO realizada no 12.00 Noon GMT no 7th April 2013
PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Dr. Paul Lam (Diretor)
Rani Hughes Colin McLoughlin (Tesoureira) Shelia Rae Margaret Brade (Secretária) Jocelyn Simpson Marty Kidder
 
1. BEM VINDA Raymond deu as boas-vindas a todas as reuniões. Desculpas foram recebidas de Carolyn Hotchkiss e Philomena Kaarma
 
2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Os minutos da reunião do 3 2013 da XNUMX foram aprovados, destacados e acordados.

Estes agora seriam enviados para Anna Bennett para serem postados no site da TCHI.

 
3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda) Nenhum
 
4. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO 4.1 Revisão dos estatutos Foi acordado que a versão final agora deveria ser enviada para colocar no site; Ação Margaret para manter contato com a Carolyn para enviar a versão final para Anna.
Atualização de membros 4.2: a assinatura confirmada e paga para o ano de janeiro a dezembro 13 foram: 50 Master Trainers; Treinadores seniores 70

MT Emiritus: Foi acordado que deveria haver algum caminho para as MT, que já não executavam nenhuma oficina para se manter envolvida enquanto ainda se comprometer com os princípios do TCHI. Uma taxa de adesão anual não votável de $ 30 AUS foi acordada com a adesão inicial sendo acordada pelo Conselho caso a caso. AÇÃO Carolyn deve ser convidada a incluir isso nos estatutos 4.3 Relatório Financeiro (Tesoureiro) Rendimento de Sócios $ 13,600, outra receita $ 1,966, Renda total $ 15,566.00 Despesas menores saldo esquerdo de $ 15,116.14

Os detalhes do tempo dado e dinheiro pago pela TCP América e Austrália em nome do Instituto como parte da configuração foi considerado. Estes totalizaram $ 22,282.59 e, portanto, houve uma queda no presente. Como essas contas incluíam custos de instalação, foi acordado que era necessária uma imagem mais clara para avaliar receitas e despesas. O Tesoureiro foi convidado a trazer previsões para o período para 30th junho 13 e os dois anos seguintes. Para incluir todos os custos, incluindo a manutenção do site TCHI. A decisão sobre o prazo para o pagamento do dinheiro devido à TCP seria feita. Canais de comunicação 4.4 para New Board Foi acordado que os métodos de comunicação atuais eram essencialmente passivos e uma abordagem mais direta e ativa era desejada. As seguintes duas sugestões foram acordadas para o desenvolvimento:
  • Para ver uma página fechada do Facebook. Margaret criou apenas os membros do Conselho de Administração para a próxima reunião.
  • Além de colocar actas aprovadas no site, use os representantes geográficos no Conselho para enviar os minutos diretamente para aumentar a oportunidade de comentários e comentários. Foi notado como importante evitar comentários pessoais e preservar a integridade dos minutos e não comentar sobre eles para uma perspectiva pessoal.  
5. SUBCOMITÉS INSTITUTOS Uma atualização de cada subcomissão havia sido divulgada e foi considerada:
Comitê de Harmonização 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Para pegar na próxima reunião
 
5.2 Training & Education MT - concordou em colocar materiais MT. ST's - suporte para progredir o treinamento formalizado ST e para obter uma atualização após o treino ST em junho.
 
5.3 Pesquisa e Desenvolvimento Subcomité de Pesquisa em Biomédica e Psicologia Assinalou questões de financiamento e esperava um maior envolvimento com os membros pode trazer novas informações. Concordou que Roy Geib fosse convidado para a reunião de maio.

A Notícia do Subcomitê de Pesquisa Educacional observada e Rhayun Song serão convidados para reunião de junho.

5.4 Promotion & Resources Update de Jim notou e concordou que o Presidente faria contato com Jim para considerar a melhor maneira de avançar.

 

6. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO
O Dr. Paul Lam de 6.1 CDC notou o sucesso significativo do reconhecimento do Centro de Controle e Prevenção de Doenças (CDC) dos EUA e foi acordado que fosse necessário considerar a melhor maneira de usar isso como parte de uma estratégia de promoção e marketing. Para ser considerado mais adiante.
 
6.2 Administration on Aging (AoA) O Dr. Paul Lam observou que o AoA havia encontrado o Programa de Tai Chi da Fundação Arthritis para atender aos critérios de nível mais alto para programas de prevenção de doenças e programas de promoção da saúde baseados em evidências do AoA. No entanto, não reconheceu que o programa Tai Chi da Arthritis Foundation é o programa Tai Chi para artrite. Foi acordado que isso precisava ser corrigido; ACÇÃO Marty para considerar o melhor caminho a seguir e se necessário para manter contato com o Presidente para escrever.
 
7. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como GMT + 8 domingo 5. Maio 2013
Futuras reuniões foram acordadas como GMT + 8 no primeiro domingo do mês. Os membros foram lembrados de verificar horários em torno de Daylight Savings.
A reunião foi encerrada em GMT + 9 Minutos, Margaret Brade

 


REUNIÃO realizada no 12.00 Noon GMT no 3rd March 2013
PRESENTE: Raymond Tang Ching Lau (Presidente) Dr. Paul Lam (Diretor) Carolyn Hotchkiss (Vice-Presidente) Philomena Kaarma Colin McLoughlin (Tesoureira) Shelia Rae Margaret Brade (Secretária) Jocelyn Simpson
 
1. BEM VINDA Raymond deu as boas-vindas a todos para a reunião Desculpas / não presentes foram Rani Hughes e Marty Kidder
 
2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Os minutos da reunião de 10th February 2013 foram aprovados por Carolyn Hotchkiss e apoiados por Shelia Rae e concordaram.

Estes agora seriam enviados para Anna Bennett para serem postados no site da TCHI.

 
3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda) Item 6.1 Fevereiro Notas Carta de agradecimento: O Dr. Paul Lam confirmou que isso estava em mãos e ele providenciaria a carta para todas as MT's e as ST's para agradecê-las pela adesão e apoio para que o Instituto fosse enviado por Anna.

                      4. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO Revisão dos estatutos da 4.1 A Carolyn Hotchkiss distribuiu um rascunho dos estatutos do Tai Chi para o Instituto de Saúde para discussão e comentários. Observou-se que a Constituição foi relativamente fixada pela lei NSW, mas o Estatuto Social forneceu mais um documento de trabalho. Carolyn foi agradecida por seu trabalho em um documento legível.

O documento foi revisado e algumas modificações foram propostas. Foi acordado que um novo rascunho seria distribuído e outros comentários da Diretoria seriam enviados para Carolyn. Um esboço final será enviado antes da próxima reunião com a intenção de assinar isso na reunião de abril. Quando completados, eles seriam postados no site.
 
Relatório Financeiro 4.2 (Tesoureiro) Foi relatado que agora 50 MT e 70 ST eram pagos com o valor total recebido de $ 14,000; O saldo agora detido pelo Instituto era $ 13576
 
Atualização de membros da 4.3 Foi acordado pedir a Anna Bennett que enviasse uma atualização de membros para essa data e para a próxima reunião.
 
4.4 Canais de comunicação para New Board Houve uma discussão anterior sobre a importância de olhar para os canais de comunicação para os membros e o Conselho de Administração; sugestões a serem apresentadas para a próxima reunião para discussão.
5. INSTITUTO SUBCOMITÉS O mandato / finalidade para os subcomités seria estabelecido no Estatuto Social.
Comitê de Harmonização 5.1 (Carolyn Hodgkiss) Foi acordado que as cartas fossem enviadas para pedir voluntários para estabelecer um pequeno grupo permanente de várias partes do mundo.

5.2 Treinamento e Educação O Presidente procuraria um relatório de atualização da presidente da subcomissão, Janet Comb. Jocelyn também concordou em verificar a situação.

 
5.3 Pesquisa e Desenvolvimento O Presidente procurará um relatório de atualização da cadeira do subcomité, Rhayun Song.

Promoção e Recursos 5.4 A Carolyn atualizaria o propósito dentro do Estatuto Social para incluir educação continuada, eventos-chave etc. Também para enviar e-mail para todos os NT's por meio do Dr. Paul Lam - para buscar o interesse nisso e tentar encontrar uma cadeira para este comitê. Philomenia observou que estava disposta a se envolver com este subcomité.

 
6. FUTUROS ARTIGOS DA AGENDA Isso foi discutido e minuted nos itens acima.
 
7. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO 7.1 Ir ao encontro Foi acordado usar o financiamento TCHI para renovar o registro "Ir para a reunião" quando o registro atual se esgotar em setembro 2013. Raymond para a ação

7.2 Finance Observou-se que os montantes pagos em nome do Instituto como parte da sua criação devem agora ser faturados. Foi acordado que o Tesoureiro entraria em contato com o Diretor e CEO para estabelecer detalhes completos. Isso seria levado para a próxima reunião.

Site 7.3 Um item comprado foi o Nome tchi.org comprado por $ 600 pela Pail em novembro 2012 após o acordo da Diretoria, Paul levantou o possível uso do novo site tchi.org, em geral e também para e-mails, e foi acordado em considerar tudo para discussão na próxima reunião.
8. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como: 12 Noon GMT Sunday 7th April 2013 As futuras reuniões foram acordadas como 12 meio-dia GMT no primeiro domingo do mês. Os membros foram lembrados de verificar horários em torno de Daylight Savings.
A reunião encerrou na 13.15 Minutos, Margaret Brade

 


 
REUNIÃO realizada 23.15 GMT no 10TH fevereiro 2013
PRESENTE: Dr Rhayun Song (Cadeira) Shelia Rae Dr Paul Lam Raymond Tang Ching Lau John Gough Jocelyn Simpson (dificuldade com conexão) Marty Kidder Philomena Kaarma Margaret Brade Carolyn Hotchkiss Rani Hughes Colin McLoughlin
 
1. BEM VINDA Observou que esta foi uma reunião de entrega especial, incluindo o anterior e o novo Conselho. Os membros foram apresentados pela presidente, membros atuais e pelo Dr. Lam, novos membros. Observou que a biografia de todos está on-line.

 

2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO John Gough observou seu comparecimento na reunião de janeiro. Com esta alteração, as actas foram propostas em segundo lugar e todos concordaram que o atas da reunião de 13E janeiro 2013 foram aceitos. Estes agora seriam enviados para Anna Bennett para serem postados no site da TCHI.
 
3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda)
ARTIGOS DE REUNIÕES 3.1: Rhayun observou que o acordo "Ir para Reunião", incluindo a gravação, era válido até setembro de 2013 e que o Conselho de Administração precisaria considerar antecipadamente a renovação por mais um ano ou o que mais fazer depois dessa data.
 
4. ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO 4.1 Estatutos: Carolyn observou que a TCHI é uma organização sem fins lucrativos da NSW e que a Diretoria tem trabalhado com a constituição e os estatutos para fazê-la funcionar para o TCHI. Isso incluiu, em particular, a adesão, a conduta geral de reuniões e o relacionamento com outras comunidades de TC. Quorum a ser verificado (Carolyn) Foi acordado dar tempo para que o novo Conselho finalice o trabalho sobre os estatutos e, em seguida, seja completado no site.

Declaração 4.2 TCHI: o Dr. Lam apresentou uma declaração a ser colocada em linha dando uma declaração atualizada de onde o Instituto está pronto. Este foi apoiado por unanimidade e para ser passado para AB para ser postado no site da TCHI.

Relatório do tesoureiro 4.3: Colin informou que 48 MT e 65 ST se juntaram a membros, resultando em renda de AUD 12,900 para o Instituto. O Dr. Paul Lam confirmou que foi um apoio positivo de todos aqueles que queriam permanecer ativamente envolvidos.
5. TCHI BOARD 5.1 Eleições: uma declaração sobre o papel e mandato dos principais diretores foi distribuída a todos os membros e foi referenciada. As nomeações ocorreram da seguinte forma: Cadeira:Raymond Tang Ching Lau, nomeado Dr. Paul Lam, apoiou Rani Hughes Vice-presidente:Carolyn Hotchkiss, nomeada Margaret Brade, secundada pelo Dr. Paul Lam Secretário:Margaret Brade, nomeada Dr. Paul Lam, apoiou Carolyn Hotchkiss Tesoureiro:Colin McLoughlin, nomeado Carolyn Hotchkiss, apoiado Rani Hughes Não houve outras nomeações e todas as nomeações foram apoiadas por unanimidade. 5.2 consideração da eleição do conselho de um membro mais experiente foi considerado e Marty Kidder foi nomeado pelo Dr. Paul Lam e apoiado por Margaret Brade e unanimemente acordado.
6. GOVERNANÇA DO INSTITUTO Problemas de membros do 6.1: o Dr. Lam havia distribuído um documento fazendo várias sugestões de critérios. As seguintes propostas foram feitas e unanimemente acordadas: i. Alguns tratamentos especiais para dificuldades financeiras particulares ou outras razões pelas quais o Conselho se considera apropriado são possíveis renunciando à taxa de associação em uma base ano-a-ano. As decisões sobre dificuldades seriam consideradas pelo tesoureiro e pelo membro do conselho relevante para a região. Se qualquer controvérsia fosse ao Comitê de Harmonização. Os registros serão mantidos de todas as decisões tomadas para mostrar consistência ao longo do tempo. A informação de tais decisões seria incluída no relatório dos tesoureiros e o número de dispensações somente registrado nas atas. ii. Qualquer MT ou ST que não se qualificam para a taxa a ser dispensada, terá prazo de carência de seis meses para pagar. iii. Qualquer ST cuja qualificação do instrutor não esteja atualizado receberá um período de seis meses para atualizar. Foi acordado que uma carta de agradecimento seria enviada a todos os MT e ST para agradecer a sua adesão e apoio ao Instituto; Paul para providenciar para enviar.
 
Comitê de Harmonização 6.2: Proposta de que quaisquer questões relativas à remoção de um ST devem ser acompanhadas por este comitê até que o papel de treinamento e as responsabilidades da adesão aprovada da ST sejam tão abertos quanto possível. Carolyn como presidente enviaria uma comunicação a todos os membros para convidar o envolvimento e informar na próxima reunião. Subcomités permanentes 6.3: Três comitês permanentes observaram: - Treinamento e Educação - Pesquisa e Desenvolvimento - Promoção e Recursos Atualizações a serem dadas na próxima reunião.
 
7. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO 7.1 Agradecimentos: agradecimentos sinceros foram gravados para aqueles que derrubaram ou foram derrubando: Jim Starshak como ex-membro e primeiro presidente, Rhayun Song como primeiro vice-presidente e assumir a presidência, e John Gough e Roy Geib, membros originais do conselho e agradecimentos para todos por suas contribuições positivas individuais para obter o Instituto até este ponto. Comunicação 7.2: discussões anteriores e comentários dos membros destacaram a importância de procurar canais para os membros e o Conselho de Administração; opções a serem consideradas e trazidas para a próxima reunião.
 
8. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como: 12 Noon GMT no domingo 3rd March As próximas reuniões foram acordadas como 12 Noon GMT no primeiro domingo do mês. Os membros foram lembrados de verificar horários em torno de Daylight Savings.
 
A reunião encerrou na 13.20 Minutos, Margaret Brade
REUNIÃO realizada 23.15 GMT no 13E janeiro 2013
PRESENTE: Dr Rhayun Song (Presidente) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Rani Hughes John Gough Em atendimento: Shelia Rae, TCHI
APOLOGIAS: Margaret Brade Dr Roy Geib
 

1. BEM VINDA Tudo bem-vindo e desculpas observadas.

2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Proposta secundada e todos concordaram que o atas da reunião de 16D dezembro 2012 são aceitos.

3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda) Nenhum

4. ELECÇÕES DE CONSELHO O Conselho considerou o cronograma das eleições e observou o seguinte:
  • Data de eleição revisada - Pesquisa de e-mail para que a votação seja enviada a todos os membros pagos Segunda-feira Janeiro 14
  • Período de eleição quarta-feira 16 até terça-feira à meia-noite no país das pessoas
  • O novo Conselho anunciou janeiro 23, e será colocado no site.
  • Conselho de início de fevereiro 1, 2013
5. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO 5.1 Review of Constitution & Processes Operacionais Update No business.

Comitê de Harmonização da 5.2, a Carolyn apresentou propostas em relação aos termos de referência do Comitê de Harmonização Permanente acordado. O seguinte foi acordado:

  • A primeira etapa de lidar com qualquer problema deve ser local através de um simples processo de queixa / problema com o objetivo de resolver através de uma boa comunicação. Se isso não pudesse chegar a uma resolução, o assunto seria encaminhado ao Comitê de Harmonização, que teria um conjunto completo de remédios.
  • O Vice-Presidente do Conselho presidirá o Comitê de Harmonização. O Conselho nomeará quatro membros para o comitê das fileiras dos formadores mestres e formadores seniores. A associação do comité deve representar pelo menos duas das regiões TCHI.
  • Os termos de referência a serem apresentados ao novo Conselho para finalização.

O relatório do tesoureiro da 5.3, Colin, informou que 37 MT e 54 ST pagaram a obtenção de recibos totais $ 9540 AUD.

6. ARTIGOS A OBSERVER PARA AGENDA FUTURA Problemas observados para o novo Conselho a considerar:
 
  • Emissão de MT e ST que não pagaram
  • Problema de duplicação potencial entre TCHI e organizações nacionais
  • Problema de encorajar o envolvimento dos membros através de mecanismos de feedback (ver item 7.1 minutos de dezembro).
  • Seções de membros apenas no site / Facebook etc.
  • Participar com os três Comités permanentes *Treinamento e Educação *Pesquisa e Desenvolvimento *Promoção e Recursos
  • Construindo uma comunidade de ST's em todo o mundo, incluindo treinamentos ST planejados
7. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO nenhum

 

8. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada para 10th February 2013, que seria uma reunião conjunta de entrega dos membros aposentados e dos membros recém-eleitos.

A reunião encerrou na 12.00 meia-noite GMT Minutos Margaret Brade de gravação


 
REUNIÃO realizada 12.00 GMT domingo 16 dezembro 2012
PRESENTE: Dr. Rhayun Song (Presidente) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin John Gough Rani Hughes
Em atendimento: Shelia Rae, TCHI
APOLOGIAS: Margaret Brade Dr Roy Geib
 
1. BEM VINDA Tudo bem-vindo e desculpas observadas.
2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Proposto por Marty, apoiado por Carolyn e todos concordaram que o atas da reunião de 18 novembro 2012 são aceitos. Observou-se que os minutos para o Instituto estão em um bom formato e são postados no site completo uma vez aprovado e foi bom observar que estavam sendo visualizados
3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda) Nenhum
4. ELECÇÕES DE CONSELHO O Conselho considerou o cronograma das eleições e observou o seguinte:
  • Conta e Paypal estabelecidos e cartas de convite enviadas para MTs, STs, instrutores para se juntarem à associação (novembro 26, 2012)
  • Convocação para nomeação para os membros registrados e segunda chamada do Dr. Lam (prazo prorrogado por contrato de email para dezembro 19, 2012)
  • Para circular a biografia curta de cada candidato indicado e detalhes das eleições (Dec 12, 2012 para janeiro 8, 2013)
  • Data de eleição janeiro 12-15, 2013
  • Novo Conselho anunciou janeiro 18 e começa em fevereiro 1, 2013. O número de membros registrados até à data e quem foi nomeado até à data para ser enviado por e-mail ao Conselho. (Paul) O Conselho concordou em considerar regiões e habilidades / competências ao considerar quaisquer lacunas.
5. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO 5.1 Revisão da Atualização da Constituição e dos Processos Operacionais Colin confirmou reunião satisfatória com o Escritório Fiscal re aceitação da TCHI como sem fins lucrativos, portanto, nenhum imposto a pagar sobre o rendimento produzido pelo membro.
5.2 Harmonizing Committee concordou que este deveria ser um comitê permanente com membros acordados para responder de forma justa e rápida a questões. Uma longa discussão seguiu o mandato e os poderes do Comitê e acordou novas propostas para serem levadas para a próxima reunião (Carolyn e Margaret).
6. ARTIGOS A OBSERVER PARA AGENDA FUTURA Problemas referentes ao futuro a considerar:
  • Requisito para verificações de antecedentes / Cheques de polícia para Tai Chi para crianças
  • Emissão de diversas práticas re role description e payment by MT's of ST's
  • Para considerar Compreender o custo do Instituto e o suporte de TC Productions / conflitos de interesse
 
7. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO 7.1 Feedback / mecanismos de entrada: concordou em apoiar e encorajar o envolvimento dos membros, tendo alguns mecanismos de feedback mais simples, que podem ser destacados no final dos minutos quando postados on-line. Uma série de opções anotou e concordou em considerar tudo para discussão e acordo na próxima reunião.
8. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada para 10.am 13th janeiro 2013 Sydney time ou 23.00 GMT.
Qualquer assunto urgente a ser tratado por e-mail
A reunião encerrou no 13.15 Minutos, Margaret Brade, da gravação
 
REUNIÃO realizada 12.00 GMT domingo 18 novembro 2012                       PRESENTE: Dr. Rhayun Song (Presidente) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Margaret Brade Rani Hughes John Gough Em atendimento: Shelia Rae, TCHI
APOLOGIAS: Dr. Roy Geib
1. BEM VINDA Tudo bem-vindo e desculpas observadas.
2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Proposta por Carolyn, apoiada por Colin e todos concordaram: - a ata de 14 outubro 2012 - o Minuto reformatado de julho e setembro 2012 Foi acordado que agora o acta agora pode ser postado no site uma vez aprovado. Margaret concordou em enviar as minutas a Anna Bennett imediatamente após a reunião para publicação.
3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda) 3.1 Dave Moore's Locator Program: isso foi acordado e apoiado pelo Diretor. 3.2 concordou em incentivar as organizações a participarem. Paul para analisar todas as organizações de educação continuada e considerar critérios de elegibilidade. O conselho tomaria a decisão final.

4. ELECÇÕES DE CONSELHO O Conselho considerou o cronograma das eleições e concordou o seguinte:

A comunicação foi acordada e pronta para ir

  • A conta bancária foi configurada eo único atraso foi a quantidade de tempo necessário para se cadastrar no Pay Pal. Isso já era esperado dentro da semana e então seria testado (Marty & Rani).
  • Os problemas que o atraso apresentado à cronologia planejada foram reconhecidos, incluindo agora em execução em horários de férias. Embora o requisito legal para as eleições fossem membros do 15, foi acordado por unanimidade que o cronograma deveria permitir que tantos membros quanto possível se envolvessem nas eleições, pelo que o Conselho teria legitimidade real.
  • Como ter direito foi o mais importante foi acordado mudar a data de início do novo Conselho de 1st janeiro a 1st fevereiro. É o primeiro ano que correu para 11months. Também observado no futuro, poderia haver planejamento adequado para as eleições para evitar essas dificuldades.
  • Esse pedido de nomeações exigiria uma biografia curta ao mesmo tempo (amostra a ser enviada) e, em seguida, estas seriam enviadas com os documentos eleitorais em 4th janeiro 2013.
  • As eleições ocorreram durante os dias 4 (para incluir fins de semana e dias úteis) em 12th para 15E janeiro 2013. Que seria essas datas em todos os fusos horários, de modo que o processo atual levaria em consideração isso. - Dois voluntários independentes já estão configurados para receber e lidar com votos. - Que deve haver uma comunicação boa e aberta com MT e ST para que todos estejam atentos à cronologia e aos processos. Além disso, todas as consultas podem ser tratadas.
 
5. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO 5.1 Revisão da Atualização de Processos de Constituição e Operacional - Para discutir e finalizar Membresia e Financiamento do Instituto 5.2 - Quaisquer outras questões do acordo 5.3 Quaisquer outras questões pendentes para o instituto criado - Problema Fiscal Comitê de Harmonização 5.4 Uma queixa foi tratada pelo Comitê durante uma período de tempo que resultou na recomendação do Comitê de aceitar a demissão de uma MT envolvida. Isto foi acordado e o Comitê também se comunicaria com o queixoso. Observado já concordou que o Comitê de Harmonização deveria se tornar um comitê permanente e ser formalizado para lidar com questões de forma independente e eficaz. Carolyn e Margaret ainda consideram e trazem propostas para a próxima reunião.
6. FINANCIAMENTO INSTITUTO Destaque - considerar propostas do tesoureiro sobre: ​​- Compreender os custos do Instituto - O apoio / conflito de interesse da TC Productions ainda deve ser considerado, embora geralmente tenha sido acordado que precisaria ser a separação.
7. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO Nenhum para esta reunião.
8. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como 12.00 meio-dia GMT no domingo 16D dezembro 2012 Qualquer assunto urgente a ser tratado por e-mail
A reunião encerrou na 13.00 Minutos, Margaret Brade
Minutos aprovados por unanimidade, conforme escrito em 16D dezembro 2012.
 
 
REUNIÃO realizada 11.30 GMT domingo 14O outubro 2012
PRESENTE: Dr Rhayun Song (Chair)
Dr. Paul Lam Dr. Roy Geib
Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin
Margaret Brade
 
Em atendimento: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIAS: John Gough, Rani Hughes, Marty Kidder
 
1. BEM VINDA
Tudo bem-vindo e desculpas observadas.
 
2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Carolyn propôs, Colin apoiou e todos concordaram em aceitar as atas da reunião do 2 setembro 2012.
3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda) Conta bancária 3.1 configurada: Colin confirmou que a conta bancária australiana TCHI já havia sido criada eo Pay Pal estava sendo configurado na próxima semana e seria testado (Rhayun & Marty). Obrigado a Colin gravado.
 
4. ELECÇÕES DE CONSELHO A carta de convite para MT e ST formam a Presidência e o Diretor para a adesão ao TCHI, podendo ser enviadas assim que os detalhes do banco e os detalhes do pay pal disponíveis e o site tivesse sido definido como categorias de membros e pagamento.
Assim que a data de envio de cartas fosse conhecida, a linha de tempo seria finalizada e distribuída ao Conselho para confirmação na próxima reunião. (Rhayun).
 
5. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO 5.1 Revisão da Constituição e dos Processos Operacionais Atualização (Paul) Isso continuou, porém o seguinte foi ACORDADO:
 
  • Que o cronograma da reunião deve ser tal que não causaria pressões para o Conselho - para ser verificado
  • O Comitê de Harmonização deve se tornar um comitê permanente e ser formalizado para lidar com questões de forma independente e eficaz. Carolyn e Margaret para considerar e apresentar propostas para a próxima reunião.
5.2 Institute Membership Category & Fee Propostas Após a discussão foi unanimemente ACORDADO pelo Conselho e aprovado pelo Diretor que os níveis de associação e taxas seriam os seguintes: LIVRE: Os instrutores receberiam automaticamente 2 anos de adesão gratuita na certificação. TAXAS: as categorias de membros pagos foram:
1. Instrutor certificado Membro Premium A. Taxa anual: AU $ 30.00 B. Benefícios: i. Uso do logotipo TCHI sob a política ii. Posição de listagem de instrutores principais iii. Acesso à sessão exclusiva dos membros do site, incluindo site gratuito para educação e artigos científicos, download gratuito, iv. Aviso prévio para as próximas oficinas v. Assinatura gratuita da newsletter mensal vi. Desconto de instrutor para compras em Tai Chi Productions
2. Instrutor sênior A. Taxa anual: AU $ 80.00 B. Benefícios: i. Benefícios do instrutor ii. Posição de listagem de formadores seniores iii. Desconto de treinador sénior para compras em produções tai chi iv. Oportunidades de treinamento pessoal com o Dr. Lam na oficina de treinamento v. Oportunidades de treinamento na oficina de treinamento do ST vi. Votar e participar direito de eleição para os membros do conselho da TCHI
3. Treinador Mestre A. Taxa anual: AU $ 160.00 B. Benefícios: i. Benefícios do instrutor ii. Posição de formação do mestre treinador iii. Desconto de treinador principal para compras em produções tai chi iv. Oportunidades de treinamento pessoal com o Dr. Lam na oficina de treinamento v. Votação e direito de participação direto para os membros do conselho da TCHI
Essa estrutura de tarifas seria monitorada durante o primeiro ano.
Ano de adesão: ACORDOU-SE ainda que a adesão para todos iria de 1S janeiro a 31Decessar anualmente.
Para as pessoas que se juntaram durante o ano, pagariam um ano completo até 30thJune inclusive e um semestre de taxas de prorrateamento se 1st julho ou posterior. 5.3 Problemas pendentes para discussão: Imposto: Problema relativo à apresentação de declarações fiscais para a nova organização em discussão com as autoridades fiscais. Para ser progredido através de uma reunião agendada para 19 novembro com o Advogado e Contador. Para ser discutido mais adiante após a reunião e antes de finalizar a revisão da Constituição.
 
6. FINANCIAMENTO INSTITUTO Destaque - considerar propostas do tesoureiro sobre:
 
  • Compreender os custos do Instituto
  • O apoio de TC Productions / conflitos de interesse ainda deve ser considerado, embora geralmente acordado que precisava ser a separação.
7. COMITÊS INSTITUTO Comitê de Harmonização 7.1 Emissão atualmente considerada por Rhayun, Marty e Rani com o Diretor.
 
8. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO Programa de localizador 8.1 Dave Moore: isso foi apoiado em geral e pelo diretor que concordou em doar um cadastro na oficina conforme solicitado.
 
9. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião foi acordada como 12.00 meio-dia GMT no domingo 18 novembro 2012 Qualquer assunto urgente a ser tratado por e-mail
A reunião encerrou na 12.30 Minutos, Margaret Brade

 


 
REUNIÃO realizada 12 meio-dia GMT domingo 2 e setembro 2012
PRESENTE: Dr Rhayun Song (Chair)
Dr. Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr. Paul Lam, Diretor
Colin McLoughlin Rani Hughes
 
Em atendimento: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIAS: Margaret Brade, John Gough
 
1. BEM VINDA Tudo bem-vindo e desculpas observadas. O principal foco e agenda do atual conselho interino foi acordado em: i. O processo eleitoral, ii. O processo de criação para a organização sem fins lucrativos Foi ainda acordado que outros assuntos, incluindo relatórios de subcomités, serão mantidos até o próximo começo do conselho, a menos que sejam vistos ou enviados como urgentes antes da reunião.
 
2. MINUTOS DA ÚLTIMA REUNIÃO Carolyn propôs, Colin apoiou e todos concordaram em aceitar as atas da reunião de 29th julho 2012.
 
3. MATERIAIS RESULTANTES(não de outra forma na agenda) Atualização das eleições da mesa 3.1 O cronograma proposto para as eleições foi considerado mais adiante e o objetivo do novo Conselho que está sendo implementado por 1st janeiro 2013 ainda foi considerado possível. A linha do tempo seria finalizada assim que os detalhes do pagamento estiverem prontos e a data da primeira carta foi confirmada. 3.2 Carta de apreciação - pendente da última reunião (Paul) Uma carta de agradecimento aprovada pelo serviço da ex-presidente. Foi acordado deixar isso para o novo Conselho como o melhor momento para isso.
 
4. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO 4.1 Revisão da Constituição e Processos Operacionais Atualização Esta revisão estava em andamento - comentários a serem enviados para Paul para discussão posterior. Associações de 4.2 do Instituto e Propostas de Financiamento Propostas em discussão em curso; No entanto, foi notado que havia uma necessidade de ter uma questão de moeda consistente - concordou em usar os dólares australianos como linha de base. 4.3 Problemas pendentes para discussão: banco de dados de membros e administração e desenvolvimento de sites, incluindo seção de sócios - concordou em aguardar até o novo conselho estar no lugar
 
5. FINANCIAMENTO INSTITUTO Colin McLoughlin confirmou que a nova conta bancária australiana TCHI seria criada nas próximas duas a três semanas e outros processos para suportar pagamentos estavam em discussão, incluindo o Pay Pal. Para ser levado para a próxima reunião. As possibilidades envolvendo TCP ajudando no período provisório foram anotadas. No entanto, sentiu-se potencial de confusão e todos concordaram que isso deveria ser evitado.
 
6. COMITÊS INSTITUTOConfirme e atualize 6.1 Treinamento e educação: observado agora trabalhando no guia preliminar guia MT protocolos de seleção que Marty então irá circular para o diretor e conselho como uma recomendação
6.2 Pesquisa e Desenvolvimento: Nenhum relatório dado 6.3 Promoção e Recursos: Nenhum relatório dado
 
7. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO Comitê de Harmonização 7.1: Foi acordado usar este comitê para questões atuais; também concordou em colocar o desenvolvimento desse comitê na agenda da próxima reunião.
 
8. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO A data da próxima reunião 11.30 GMT no domingo 14O outubro 2012 Qualquer assunto urgente a ser tratado por email A reunião encerrou no 1.20pm Minutos (via gravação) Margaret Brade
 
Primeira ASSEMBLÉIA GERAL ANUAL Retirada 12 meio-dia GMT Domingo 29O julho 2012
PRESENTE: Margaret Brade
Dr. Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr. Paul Lam, Diretor
Colin McLoughlin Dr Rhayun Song
 
APOLOGIAS: John Gough, Rani Hughes, Jim Starshak
 
1. BEM VINDA Todos receberam a primeira reunião da nova organização sem fins lucrativos.
 
2. MEMBROS DA JUNTA 2.1 Confirmação do Conselho e funcionários O Conselho foi confirmado como acima como um Conselho interino até as eleições poderem ser realizadas. Observou-se que Jim Starshak enviou um e-mail para confirmar que ele estava saindo de agosto 2012. Rhayun Song, como deputado, concordou em continuar a presidir o período intercalar.
2.2 Convite para especialistas especiais - O Dr. Paul Lam apresentou Carolyn Hotchkiss e Colin McLoughlin como dispostas a ser especialistas especiais no Conselho nesta fase provisória. A adesão de Carolyn e Colin foi formalmente apoiada e acolhida por todos. 2.3 eleições
Uma linha de tempo proposta havia sido distribuída. O seguinte foi ACORDADO:
 
  • Todas as nomeações seriam para um mandato de ano 4;
  • Para o primeiro quadro, apenas 50% do quadro desistiria (mas poderia repousar novamente) em dois anos para permitir mudanças na Diretoria a cada quatro anos em frente; foi decidido não designar isso e seria feito em bases de palhaço em dois anos;
  • O objetivo da linha de tempo era permitir que uma nova placa fosse implantada por 1 janeiro 2013. A linha do tempo continuaria a ser desenvolvida.
 
3. GOVERNANÇA E ADMINISTRAÇÃO DO INSTITUTO 3.1 Revisão de Constituição e Processos Operacionais Isso continuaria sendo revisado com as mudanças propostas para serem enviadas para Paul antes da próxima reunião - notado precisa de uma 2 / 3rds maioria para mudança
 
4. MEMBROS DO INSTITUTO As propostas de adesão e financiamento foram distribuídas antes da reunião. Após uma análise mais aprofundada, foi acordado continuar a desenvolver as propostas para MT / ST / Instrutores através de discussão por e-mail, incluindo taxas e benefícios da adesão, com o objetivo de 1st janeiro 2013 como a hora de início.
 
5. FINANCIAMENTO INSTITUTO 5.1 Nomeação do tesoureiro: Colin McLoughlin foi confirmado como tesoureiro pelo período intercalar. 5.2 Administração de Finanças: Colin McLoughlin fará sugestões sobre Contas Bancárias e processos financeiros para a próxima reunião: 5.3 Compreender os Custos do Instituto: Colin McLoughlin para trabalhar com o Diretor Dr. Lam e as propostas serão desenvolvidas e enviadas aos membros do Conselho para consideração em devido curso.
 
6. COMITÊS INSTITUTO 6.1 Treinamento e Educação 6.2 Pesquisa e Desenvolvimento 6.3 Promoção e Recursos Foi acordado diferir estes para a próxima reunião
 
7. QUALQUER OUTRO NEGÓCIO nenhum
8. DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO Concordou como XNUM e setembro TBC
Qualquer problema com a data a ser enviada por e-mail.
A reunião foi encerrada em 1.00p.m. GMT
Notas: Margaret Brade